photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Mably, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Pourquoi a-t-on besoin de vous? Nous vous proposons de rejoindre le secteur industriel au sein d'un site de fabrication d'isolants biosourcés en fibre de bois, dans l'équipe Finance de Gypse Isolation France (GIF), pour accompagner le développement de notre activité. Acteur clé d'une entreprise dynamique à taille humaine, vous collaborez étroitement avec les responsables du site, en particulier le Directeur, auquel vous êtes rattaché fonctionnellement, ainsi qu'avec toutes les parties prenantes de l'activité biosourcée de GIF. Vous êtes acteur de la stratégie d'Isonat et de l'activité biosourcés et véritable Business Partner de l'organisation Membre du comité exécutif de la société, vous êtes impliqué dans la stratégie et la prise de décision de l'activité. Vous êtes rattaché hiérarchiquement au Directeur Administratif et Financier GIF. Vous êtes garant de la fiabilité des informations financières relatives à la société. Vous établissez et analysez les résultats de la société dans les délais demandés par le groupe. Vous devez mettre en évidence les éventuelles dérives et analyser les écarts par rapport aux objectifs. Vous communiquez et expliquez à la Direction Générale[...]

photo Agent / Agente d'accueil social

Agent / Agente d'accueil social

Emploi Administrations - Institutions

Montrevault-sur-Èvre, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

CV à jour et lettre de motivation exigée ! Dans le cadre du remplacement d'un agent indisponible, le Pôle des Services à la Population recherche son agent d'accueil France Services. Il sera placé sous l'autorité hiérarchique de la responsable de l'espace social. MISSIONS PRINCIPALES : Accueil France Services : - Accueillir, renseigner et informer le public en face à face ou au téléphone - Identifier les demandes et orienter vers les services ou organismes compétents - Accompagner les usagers dans les démarches en ligne - Effectuer les tâches administratives courantes (gestion de planning, gestion des boîtes mail, ..) Accueil Agence postale : - Accueillir et répondre à la demande de la clientèle de l'Agence postale - Accueillir la clientèle et répondre aux demandes simples de services postaux PROFIL RECHERCHÉ : - Maîtrise des outils informatiques, bureautiques et internet. - Aptitude à adapter son accueil aux différentes situations et aux différents publics (bénéficiaires, usagers, élus, bénévoles, partenaires, ...). - Aptitude à l'accompagnement des publics en difficulté, à la diplomatie et à la pédagogie. - Discrétion, respect de la confidentialité et sens du service[...]

photo Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Le groupe NOVALI branche RH est spécialisé sur les métiers du conseil RH, réalisant un chiffre d'affaires de plus 210 millions d'€uros pour un effectif de plus de 250 personnes. NOVALI branche RH c'est : - Du Travail Temporaire avec des enseignes comme SOVITRAT / SATT / KEYS soit plus de 65 agences d'emplois réparties sur tout le territoire national, - Du Recrutement, du Portage Salarial, et du Management de Transition avec des cabinets de recrutement Dans le cadre d'un surcroît d'activité, nous recherchons pour l'une de nos agences d'intérim située à Metz un.e Assistant.e Agence d'Intérim pour une durée de 3-4 mois à partir du mois de Janvier 2026. Cette fonction est LE cœur de l'agence, les missions principales pour ce poste sont d'assurer la gestion administrative, commerciale et participer activement à la vie de l'agence. Les missions s'articulent autour de 3 axes principaux que sont : L'ADMINISTRATIF: Pour les Intérimaires, il s'assure de : - La constitution et le suivi de leurs dossiers, - La déclaration unique d'embauche (D.U.E.), - La saisie des contrats de missions, - La gestion des bordereaux d'heures (initialisation, relance), - La gestion et le suivi[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Calais, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Le service tutélaire LA VIE ACTIVE recherche pour la délégation de Calais un agent tutélaire (H/F), pour un CDD, à temps complet. Sous la responsabilité du Chef de Service, vos missions consisteront principalement à : Participer dans le respect du projet de service et des valeurs associatives à la mise en œuvre des mesures de protection juridique. Assurer des tâches administratives, comptables et informatiques relatifs aux mesures de protection juridique requérant une certaine initiative et autonomie. Travailler en collaboration avec les mandataires à la protection des majeurs. Compétences :Avoir le sens de l'organisation et de rigueur. Connaître les dispositions de la loi de 2007. Connaître les outils de la protection des majeurs et de l'aide sociale. Maitrise de l'outil informatique, du traitement électronique des données, Facilités rédactionnelles, maitrise de Word et d'EXCEL. Savoir communiquer avec les personnes protégées et les partenaires. Disponibilité, discrétion, compétences relationnelles, ponctualité. Intégrer les notions d'esprit d'équipe. Réactivité et polyvalence dans les missions. Savoir organiser son travail, hiérarchiser ses tâches et comprendre[...]

photo Directeur / Directrice de piscine

Directeur / Directrice de piscine

Emploi Administrations - Institutions

Nay, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

La Communauté de communes du Pays de Nay (29 000 habitants) recrute un(e) Directeur(trice) pour la Piscine NAYEO - Catégorie A - Filière sportive (CTAPS) ou Filière administrative (Attaché) ou Filière technique (Ingénieur) - à défaut contractuel. Vous assurez la direction de l'établissement Piscine Nayeo, sous l'autorité des élus. Vous êtes garant de son bon fonctionnement, de la sécurité, du niveau et de la qualité de services pour ses différents usagers, tout en veillant au respect des objectifs financiers et de gestion. Vous managez les agents du service. Vous faites preuve d'innovations pour les actions et projets au sein de l'établissement. Missions 1/ Pilotage et conseils auprès des élus -Participe à la définition de la politique sportive de la collectivité, pour l'accès du plus grand nombre aux pratiques éducatives, sportives, de loisirs et de bien-être -Participe à l'élaboration des actions et des projets de l'établissement -Suit les projets de l'établissement -Propose des évolutions de l'établissement, des stratégies en matière de changement/ innovation pour le service 2/ Organisation et pilotage du service - Définit et met en œuvre le projet d'établissement,[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Marçon, 72, Sarthe, Pays de la Loire

À propos du Groupe Albatros Groupe à taille humaine basé dans le sud Sarthe, nous intervenons pour nos filiales et accompagnons entreprises et collectivités dans la gestion de leurs infrastructures, réseaux et solutions cloud. Nous sommes également éditeur de logiciels. ________________________________________ Votre rôle Vous serez rattaché(e) au service Administration des Ventes. ________________________________________ Vos missions - Accueil téléphonique et physique des clients (principalement par téléphone) - Gestion administrative quotidienne : courriers, archivage, suivi documentaire - Réception des livraisons et enregistrement dans notre système informatique - Création et gestion de dossiers - Vérification et mise à jour des données dans notre logiciel interne - Validation des commandes ________________________________________ Profil recherché - Bac +2 en gestion administrative ou commerciale - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Excel, Outlook) - Rigueur, discrétion et sens de la confidentialité - Bon relationnel et capacité à travailler en équipe ________________________________________ Informations contractuelles - Type de contrat : CDD à 80 %, du 19/01/2026[...]

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Social - Services à la personne

Larringes, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Choisir l'ADMR, c'est opter pour des valeurs humaines fortes ! Nous recrutons un(e) secrétaire polyvalent(e) en CDI à temps partiel 30H hebdomadaire pour rejoindre notre équipe au sein de l'association ADMR Pays de Gavot basée à Larringes, prise de poste le plus tôt possible. Afin de faciliter votre prise de fonction et d'assurer une intégration réussie, un accompagnement en binôme sera prévu dès le début de votre contrat. En tant que membre essentiel de l'équipe administrative, vous serez un véritable soutien, contribuant au bon fonctionnement global de l'association. Vos responsabilités comprendront diverses tâches administratives et de gestion visant à assurer une coordination efficace et un appui aux activités de l'association. Vos missions : 1/ Accueil physique et téléphonique de l'association 2/ Gestion des dossiers des bénéficiaires de l'association 3/ Gestion administrative de l'association : - tenue du secrétariat courant de l'association (réception et envoi des courriers, préparation des courriers, classement et archivage .) 4/ Gestion des plannings des intervenants à domicile. Votre Profil : Vous disposez d'une formation de type BAC + 2 ou BTS secrétariat,[...]

photo Chargé / Chargée de mission développement local

Chargé / Chargée de mission développement local

Emploi Recherche

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Positionnement du poste: la SEA de la Haute-Savoie assiste les acteurs de l'espace pastoral par l'appui aux maitres d'ouvrage pour les travaux d'amélioration pastorale, la création et la gestion d'Associations Foncières Pastorales, l'accompagnement des éleveurs et de leurs groupements. Elle réalise des études territoriales et des plans de gestion, supports de la contractualisation environnementale des exploitants agricoles. Elle s'implique dans la sensibilisation des usagers de l'espace pastoral pour faciliter la conciliation des usages. Le.la chargé.e de mission sera intégré.e au service sensibilisation - valorisation. Dans une association à taille humaine (11 salariés), il.elle travaillera en autonomie et en collaboration sur une partie des missions avec l'ensemble de l'équipe. Le poste se répartit entre les missions suivantes : Coordination et mise en oeuvre de projets de valorisation et sensibilisation portés par la structure : -Sensibilisation des publics au travers de supports pédagogiques et de communication existants ou à créer -Organisation et animation de formations et journées de sensibilisation à destination de différents publics (grand public, professionnels[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Paris, 75, Paris, Île-de-France

L'Institut Catholique de Paris (ICP), fondé en 1875, fait partie des établissements d'enseignement supérieur privés d'intérêt général (EESPIG). Lieu d'ouverture et de connaissance, il dispense des formations d'excellence pluridisciplinaire à des étudiants venus du monde entier. Ce sont ainsi chaque année 11 000 étudiants qui s'inscrivent parmi les 3 campus de Paris, Reims, Rouen, et l'antenne de Tours. La Direction de l'Immobilier et des Services Généraux est une entité pluridisciplinaire au service de la communauté universitaire et du patrimoine immobilier. Son activité est scindée en trois pôles distincts et une fonction transverse d'assistant : le pôle immobilier, le pôle services et logistique, le pôle travaux et maintenance. Rattaché au Responsable Travaux et Maintenance multi-sites, l'assistant interviendra sur les missions suivantes : Missions Administratives - Gestion du secrétariat de la DISG : réponse aux demandes par téléphone et par mail, rédaction de courriers et de notes, organisation des réunions. - Classification et gestion des archives numériques et papiers de la DISG. Commandes et achats - Gestion des fournisseurs : demande de devis,[...]

photo Coordinateur / Coordinatrice ressources humaines

Coordinateur / Coordinatrice ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Qui sommes-nous ? La Délégation Régionale Académique à la Formation Professionnelle Initiale et Continue (DRAFPIC) a pour mission de mettre en œuvre et de développer la formation et l'insertion professionnelle au sein de l'académie de Paris. Nous valorisons et développons la formation tout au long de la vie. Composée d'une centaine de collaborateurs. Vos missions Sous l'autorité du Secrétaire Générale du GIP FCIP de Paris, vous assurerez la gestion administrative, juridique et RH des personnels GIP et Mise à disposition du GIP. Vous serez en lien avec la Gestionnaire RH et la Responsable projets RH. Vous aurez pour missions : Gestion administrative et appui RH Assurer la gestion administrative du personnel et le suivi des intégrations Mettre à jour et piloter les procédures RH : gestion disciplinaire, reclassement, prévention du travail illégal, temps de travail, retraite et prévoyance, CET. Fournir un appui juridique à la direction et assurer une veille réglementaire continue Agir en relais RH auprès des agents et managers et assurer une permanence RH Superviser et accompagner l'intégration des nouveaux collaborateurs Droit social & contrats Rédiger et valider tous[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Droit - Justice

Moissy-Cramayel, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Au sein de l'établissement pénitentiaire, vos missions seront les suivantes : - Assurer la gestion comptable et financière des régies au sein de l'établissement pénitentiaire. - Tenir et contrôler les comptes des régies (recettes, dépenses, stocks). - Participer à la préparation des budgets et au suivi des dépenses. - Assurer le suivi des procédures administratives et financières. - Collaborer avec les différents services de l'administration pénitentiaire. - Garantir le respect des règles comptables et des procédures en vigueur. Compétences requises Maîtrise des outils bureautiques (Excel, logiciels de comptabilité). Connaissances en gestion comptable et financière. Rigueur, organisation et sens des responsabilités. Capacité à travailler en équipe et à respecter les procédures administratives. Connaissance du milieu pénitentiaire serait un plus Poste de contractuel

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Perray-en-Yvelines, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons un Assistant administratif achat et production H/F en CDI, démarrage dès que possible. Fonctions : - BL - Fiches de fabrications - Fiches de conditionnement Suivi des achats et des stocks - Participer au suivi des commandes (quantités, volumes, délais.) auprès des fournisseurs - Participer au suivi des sous-traitants - Participer au suivi rigoureux des stocks internes et externes Affichages - Tenir à jour le tableau d'affichage de l'entrepôt avec notamment le planning hebdomadaire, les consignes quotidiennes pour les équipes. Reportings - Hebdomadaire : - Etat des volumes fabriqués et conditionnés - Etat des ruptures de produits finis avec la liste des clients concernés - Etat d'avancement des commandes à date (Export et Distributeurs) - Etat des matières premières sous allocation et dont le stock est inférieur au stock mini Nous recherchons un profil disponible rapidement pour une prise de poste. Maitrise du pack office obligatoire. Le site est mal desservie en transport en commun.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Abbeville, 80, Somme, Hauts-de-France

L'agence Actual recherche un Assistant administratif (h/f) pour un de nos clients sur ABBEVILLE 80100. Vos tâches principales seront :- la gestion des factures et relances clients- de la petite comptabilité- la saisie de commandes- la saisie des heures- faire des bons de livraisons- la prise de commande - aide à la création du livret d'accueil - ... Secteur : ABBEVILLE (80100)Début de mission : dès que possibleDurée de la mission : long terme Horaires de journées et vous pourrez être amené à faire des heures supplémentaires en fonction de la charge de travail.Salaire selon profil !! Si cette offre vous intéresse et que vous avez les compétences requises, n'hésitez pas à postuler à cette annonce !! Profil recherché : une personne sérieuse, rigoureuse, réactive, autonome et organisée avec une expérience préalable dans le domaine.

photo Assistant(e) d'exploitation transport routier de personnes

Assistant(e) d'exploitation transport routier de personnes

Emploi Transport

Garnache, 85, Vendée, Pays de la Loire

Monamiligo, acteur majeur du transport de personnes en situation de fragilité, se positionne en spécialiste de la mobilité de proximité et réalise des prestations de transport spécialisé, de transport scolaire, de transport de personnes à mobilité réduite et de transport à la demande pour les particuliers, les collectivités territoriales, les établissements scolaires, les entreprises et les associations. Répartis dans 11 départements du grand Ouest de la France, nos 580 conducteurs/trices -accompagnateurs/trices prennent en charge chaque jour avec bienveillance plus de 3000 usagers. Contexte Rattaché(e) au responsable d'exploitation, vous intervenez sur l'ensemble des processus administratifs du secteur Retz Vendée Océan. Missions A ce poste, vous serez en charge : - Gérer les boites mails génériques et les appels de 1er niveau en traitant les demandes et en y apportant les réponses adaptées - Saisir les absences des conducteurs et assurer leur suivi sur le volet administratif (transmission aux services concernés) - Contrôler l'ensemble des autorisations nécessaires à l'activité des conducteurs et des véhicules - Répondre en 1er niveau aux établissements (donneurs[...]

photo Assistant(e) administratif(tive) de projet

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bessines-sur-Gartempe, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Adecco recherche pour l'un de ses clients un-e assistant-e polyvalent-e sur un chantier situé à Bessines-sur-Gartempe (87250). - Vous serez au cœur de l'action, sur le chantier, avec tout le matériel nécessaire à votre disposition. Vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion des salles de réunion, la diffusion de documents, et la réception et classement des habilitations et autorisations. Votre mission inclut également la tenue des registres réglementaires et de sécurité. - Vous serez responsable de la gestion des plannings, de la relance des fournisseurs, et de l'assistance aux encadrants du chantier. Vous participerez activement à la communication interne, notamment en rédigeant des notes de diffusion et en gérant le calendrier des réunions. - Vous travaillerez en étroite collaboration avec le chef de chantier et les équipes du BTP, en assurant la gestion des accès aux chantiers et le protocole de badge. Vous assisterez aux réunions d'équipe et diffuserez les comptes rendus techniques. - Profitez d'un environnement de travail dynamique où la communication est fluide. horaires: de travail sont de 35 heures par semaine, horaires journée Rémunération selon profil.[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Léonard, 88, Vosges, Grand Est

Missions principales : - Accueil physique et téléphonique des clients - Traitement administratif des dossiers et transmission des informations pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable - Etablissement de devis - Prise en charge du suivi complet de dossiers (envoi de commandes, SAV, etc) - Alimentation des réseaux sociaux - Gestion du planning de pose et de SAV Horaire du lundi, mardi, jeudi, vendredi : 9h12h 14h18h Horaire du mercredi : 9h 12h

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Restauration - Traiteur

Cayenne, 97, Guyane, -1

Missions principales : - Collecte le besoin en personnel, assure l'intégration des nouveaux collaborateurs. - Assure le suivi administratif et le contrôle des planifications et du temps de travail du personnel - Collecte les éléments variables de paie et traite toutes les informations relatives à la gestion du personnel (attestations, modifications de contrat, déclarations de grossesse, demandes de formation, accident du travail, etc.) - Assure la gestion des contentieux et du disciplinaire (sanctions, convocations, notifications) avec le responsable RH - Assure le suivi des formations des collaborateurs - Assure la tenue des reporting sociaux

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-Grégoire, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Notre Client, société dans le secteur du négoce Automobile VO, recherche un(e) : ASSISTANT/GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET SUIVI COMMERCIAL (ENGINS AGRICOLES, TP, INDUSTRIE) H/F. Missions principales du poste : > Saisie des fiches véhicules et matériels : - Mandat de vente, - Vérification de la TVA, - Carte grise, - Certificat de non gage, - Saisie des options, - Contrôle technique, - Photos, - Prix. > Suivi des acheteurs : - Relance des impayés - Demande de documents. > Suivi des vendeurs : - Création avec demande de documents, - Mandat de vente, - Règlement des vendeurs. > Pointage des factures de transports > Gérer les dossiers contentieux bancaires : - Appeler le débiteur ou l'huissier ou le mandataire ou le commissaire-priseur, - Envoie d'un courrier LRAR, courrier simple et un mail avec le mandat de récupération, - Mandater un transporteur, - A réception du véhicule ou du matériel, envoyer à la banque une attestation de récupération avec : o Carte grise o Certificat de non gage o Contrôle technique o Photos o Estimation > Saisie du procès-verbal de vente : - Adjudication, - Acheteur, - Frais (des frais supplémentaires peuvent être ajoutés), - Impression de la[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Beynost, 10, Ain, Grand Est

Le poste : PROMAN BEYNOST recherche pour son client un ASSISTANT COMMERCIAL ET GESTION APPEL D'OFFRES H/F VOS MISSIONS : Dans un contexte de croissance. Intégré(e) au Service Commercial & bureau d'études, vous reportez au Directeur Commercial. Vous intervenez dans la préparation et la rédaction complète des dossiers d'appels d'offres. - Préparation et rédaction complète des dossiers d'appels d'offres (vérification des pièces administratives, remplissage des DPGF). - Garantir le respect des délais et la bonne constitution des dossiers d'appels d'offres, en lien avec les équipes techniques (chiffrages, devis). - Lecture et analyse des cahiers des charges techniques (RC, CCTP, CCAP, bordereaux, pièces administratives). - Rédaction et participation à l'élaboration des mémoires techniques. - Assurer la veille quotidienne des appels d'offres publics et privés (plateformes, BOAMP, marchés locaux). - Montage complet des candidatures et offres : DUME / DC1 / DC2 / mémoire technique. 38 heures hebdomadaires - Du lundi au vendredi de 8h30 - 17h30 (16h30 le vendredi) à adapter selon pause et autres membres de l'équipe Ticket restaurant à 10,50€ dont 60% charges patronales 38h/ sem.[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Automobile - Moto

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Missions : - Accueillir chaleureusement nos clients, par téléphone ou en personne - Réception et analyse des demandes clients - Suivre les dossiers SAV et veiller à la satisfaction client - Collaborer avec l'atelier et les fournisseurs pour un service fluide - Gérer les aspects administratifs : devis, factures, garanties - Suivi des interventions, garanties et commandes de pièces - Gestion administrative : devis, facturation, garanties constructeurs, assurances OPTEVEN ET ICAR - Facturation aux constructeurs Profil recherché : - Formation administrative ou commerciale - Expérience appréciée sur un poste similaire (SAV, ADV, accueil technique) - Connaissance du secteur camping-car ou automobile appréciée - Excellent relationnel et sens du service client - Organisation, rigueur et autonomie - Maîtrise des outils bureautique Pourquoi nous rejoindre ? Une équipe conviviale et dynamique Un environnement lié aux voyages et au loisir Un poste polyvalent et valorisant avec contact client permanent. Conditions Contrat : CDI Temps plein 35h Du mardi au samedi 9h00 - 13h00 / 14h00 / 18h00 Rémunération : 2 000 € brut mensuel Prise de poste : 6 janvier 2026

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cagnes-sur-Mer, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Afin de renforcer notre équipe, nous recrutons un(e) Assistant(e) de recrutement et de gestion administrative pour rejoindre notre équipe au sein de notre agence d'intérim de Cagnes-sur-Mer. Les missions sont polyvalentes : vous interviendrez aussi bien sur la partie administrative RH que sur la partie recrutement. Plus précisément, vous serez en charge : - Du recrutement : - Publication des annonces, Sourcing de candidats ; - Entretiens d'embauche téléphoniques / physiques, tests et prise de références ; - Présentation des profils aux clients. Le challenge c'est trouver la bonne mission pour l'intérimaire et trouver le bon intérimaire pour répondre au besoin du client ! - De la gestion administrative RH : - Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence ; - Recueil et vérification des différents papiers d'identités, création des contrats, gestion administrative des dossiers intérimaires ; - Récupération des relevés d'heures auprès des clients, saisie des relevés d'heures, établissement des préparations de la paie ; - Gestion de la facturation client, relances de factures auprès des clients. Au-delà des compétences et diplômes, nous privilégions votre personnalité[...]

photo Assistant / Assistante de gestion commerciale

Assistant / Assistante de gestion commerciale

Emploi Autres services aux entreprises

Aix-en-Provence, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Description de l'entreprise : Centre d'affaires situé à Aix-en-Provence à 2 pas de la rotonde, nous proposons des solutions de bureaux, salles de réunion et services de domiciliation pour une clientèle professionnelle. Notre structure à taille humaine offre un environnement polyvalent, dynamique et orienté qualité de service. Description du poste : Dans le cadre de notre activité, nous recrutons un(e) Chargé(e) d'exploitation commerciale pour assurer le bon fonctionnement opérationnel et commercial du centre d'affaires. Vous serez en lien direct avec la direction et interviendrez sur des missions variées, mêlant accueil, gestion administrative, relation clients et développement commercial. Missions principales - Accueil physique et téléphonique des clients et visiteurs - Gestion administrative et commerciale : - Devis, contrats, facturation ponctuelle et récurrente - Suivi des encaissements, relances clients, mise à jour des dossiers Gestion opérationnelle du centre : - Organisation des bureaux, salles de réunion et plannings - Suivi des prestations de services (résidents, ponctuels, domiciliés) Relation clients : - Suivi de la satisfaction, qualité de service,[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Enseignement - Formation

Ifs, 14, Calvados, Normandie

Vous aimez les défis, le contact client ? Rejoignez CESR City'Zen ! Acteur majeur de l'éducation routière, de la prévention et de la formation professionnelle, recherche un(e) assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) pour accompagner le développement de ses activités : Auto, moto, bateau, stages, formations post-permis... on ne s'arrête jamais de bouger ! Vos missions principales : -Relation client : accueil physique, téléphonique, renseignements clients. -Administration : création contrat, planification, archivage, suivi de dossiers, relances, tâches courantes. -Développement commercial des formations post-permis / perte d'adhérence etc. : Phoning, mailing . Profil recherché : Bac +2 minimum, avec 2 ans d'expérience en relation client, commercial, administratif. Par ailleurs, une expérience en accueil (physique/téléphonique) constitue un véritable atout. Le poste peut également inclure une dimension communication pour les candidat-e-s disposant de compétences ou d'une appétence dans ce domaine (gestion des réseaux sociaux, création de contenus, etc.). Dynamique, organisé(e), bon relationnel Contrat : 35H ou 37H30 du lundi au vendredi (horaire à définir ensemble)[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre de notre activité de recrutement, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour l'un de nos clients évoluant dans le secteur des services techniques, et situé dans l'agglomération Dijonnaise (21). Les missions : - Prise d'appels entrants dans le respect des procédures établies - Réceptionner les demandes téléphoniques - Comprendre, traiter et répondre efficacement à la demande - Constituer et mettre à jour les dossiers clients - Veiller à la satisfaction du client par un traitement rigoureux et rapide - Coordonner les interventions et travaux - Planifier et organiser les rendez-vous entre les différentes parties prenantes - Assurer le suivi administratif des interventions jusqu'à leur clôture Le profil recherché : - Formation Bac à Bac +2 en gestion administrative, assistanat ou relation client - Aisance téléphonique et bon sens de l'écoute active - Capacité à gérer plusieurs tâches en simultané, rigueur et sens du service - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, autres logiciels) - Esprit d'équipe, autonomie, et bonne capacité d'adaptation

photo Urbaniste

Urbaniste

Emploi Administrations - Institutions

Beaune, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Située au cœur de la Bourgogne, la Ville de Beaune développe une politique ambitieuse en matière d'aménagement du territoire et de valorisation de son patrimoine urbain. Rattaché(e) à la Direction du Patrimoine et des Paysages Urbains (DPPU), l'Instructeur en Urbanisme (H/F) intégrera une équipe dynamique, au sein du service Aménagement - Urbanisme, pour contribuer à la mise en œuvre de la réglementation d'urbanisme et au suivi foncier de la collectivité. Missions ou activités : 1. Instruction des droits de préemption de la collectivité : - Traitement des Déclarations d'Intention d'Aliéner (DIA) et Déclarations de Cession (DC) de fonds de commerce. - Rédaction des courriers et gestion des demandes de visite, si nécessaire. - Création et mise à jour d'un observatoire des DIA et DC, en lien avec la politique foncière de la Ville. - Suivi administratif des préemptions par la collectivité (délibérations, procédures.). 2. Instruction des dossiers d'application du droit des sols et autres missions afférentes - Instruction des actes d'urbanisme (PC, AT, DP, PD, PA, CU) et des demandes d'enseignes et de publicité. - Gestion administrative des autorisations d'urbanisme et suivi[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Automobile - Moto

Coulounieix-Chamiers, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Assistant Administratif Atelier / SAV (H/F) - CDI Cap Passion 24 - Coulounieix-Chamiers (24) À propos de nous: Concessionnaire de Vans et Camping-cars reconnu en région, Cap Passion est une aventure humaine regroupant 30 collaborateurs sur 4 sites. Notre métier ? Faire rêver nos clients en leur offrant la liberté des vacances itinérantes. Pour notre site de Coulounieix-Chamiers, nous recherchons un(e) futur(e) collègue pour renforcer notre équipe SAV ! Vos Missions Rattaché(e) au Réceptionnaire Atelier et au Directeur de la concession, vous êtes le pivot administratif de la relation avec les constructeurs et garantisseurs: - Gestion des garanties : Saisie des dossiers constructeurs et suivi rigoureux des procédures et des pièces associées. - Gestion administrative : Saisie des factures et encaissements. - Logistique : Suivi des entrées et sorties du stock de pièces (gestion physique et informatique). - Polyvalence : En soutien à l'équipe, vous pourrez être amené(e) à suppléer la réception atelier et l'accueil client. Votre Profil: - Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques. - Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l'organisation. - Votre[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Vos missions : Partie Technique - Télécom ferroviaire Réaliser des dossiers techniques complets et fiables. Participer à la construction de dossiers de montage et à la complétude de bases techniques. Suivre le portage de jalons, la complétude documentaire et les livrables techniques. Préparer les dossiers pour l'obtention de permis de construire. Contribuer à des projets radio ferroviaires : Aménagement de passages à niveau, Vidéo-surveillance, Pose de baies radio, Installation d'antennes 5G, etc. Partie Administrative (hors téléphone) Assurer le suivi des planifications (études de sol, jalons, avancement projets). Passer les commandes de pylonistes et prestataires techniques. Gérer la documentation, l'archivage et la mise à jour d'informations techniques. Votre profil : Vous maîtrisez les outils informatiques : Géoportail, Cadastre, Google Earth, Excel, Word, Internet. Vous avez une appétence technique forte, idéalement une connaissance du secteur télécom. Une expérience ou des connaissances en radio / radio-téléphonie ferroviaire est un vrai plus. Vous êtes rigoureux(se), autonome et capable de fonctionner dans un environnement projet exigeant.

photo Comptable spécialisé(e) en comptabilité analytique

Comptable spécialisé(e) en comptabilité analytique

Emploi

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Avec l'aide d'une assistante comptable, vous aurez à gérer de la tenue des comptes de l'association en étroite collaboration avec le directeur, la coordinatrice administrative et financière et le Trésorier. Vous assurerez le suivi rigoureux des opérations comptables, vous garantirez la bonne tenue des livres de comptes, vous veillerez au respect des obligations comptables et fiscales de l'association et vous établirez la paye des salariés. Plus précisément, sous l'autorité du directeur, et par délégation, le/la comptable se verra confier les misions suivantes : Gestion comptable : - Enregistrement des opérations comptables générales et analytiques, - Gestion des provisions et des écritures d'inventaire, - Suivi des paiements et des factures fournisseurs, - Rapprochements entre les logiciels métier et la comptabilité, - Suivi, justification et révision des comptes de la comptabilité générale, - Préparation du dossier de révision destiné à la justification des comptes et au Commissaire aux comptes pour les vérifications et certifications, Suivi budgétaire : - Préparation des états financiers mensuels et annuels pour les instances de l'Association (Bureau, Conseil d'Administration)[...]

photo Responsable de gestion administrative des ventes

Responsable de gestion administrative des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

LIP TERTIAIRE BORDEAUX recherche un(e) Responsable Administratif pour une entreprise spécialisée dans la commercialisation de terminaux de paiement électronique à Mérignac. Poste proposé : Type de contrat : CDI Rémunération brute mensuelle : 3300€ - 3600€ brut par mois (selon expérience et compétence) Temps de travail : 35 heures Horaires de travail : 9h00-12h30 / 14h-17h30 Missions principales : - Vous encadrez une équipe de six collaborateurs répartis entre les services administratif, commercial et technique. - À ce poste, vous veillez au respect des processus internes, à la satisfaction des clients ainsi qu'à la bonne gestion des fournisseurs. - Vous apportez également votre soutien au service comptable et administratif. - Interlocuteur privilégié des différents partenaires de l'entreprise, notamment le cabinet d'expertise comptable et les fournisseurs. - Vous travaillez en étroite collaboration avec le Directeur commercial. - Vous avez une première expérience significative en tant gestionnaire, responsable de service, manager. - Connaissance de la comptabilité générale jusqu'au niveau du bilan - Connaissance en gestion de centre de[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Valras-Plage, 34, Hérault, Occitanie

La Main de Jeanne, spécialisée dans l'assistance à domicile pour les personnes âgées et les personnes en situation de handicap, vous propose de rejoindre une équipe engagée et solidaire, animée par des valeurs de proximité, de professionnalisme, et de respect de chacun. Vos missions principales : -Accueil et orientation : Accueillir les personnes sollicitant l'agence (téléphone, email, courrier), répondre à leurs besoins, les renseigner et/ou les orienter vers les services adaptés. -Suivi des informations : Assurer la traçabilité des informations entrantes et sortantes (appels, emails, courriers) dans le logiciel XIMI, garantissant ainsi un suivi rigoureux. -Assistance administrative et logistique : Assister le responsable de secteur dans les tâches de gestion et de planification : -Préparer les documents commerciaux et contractuels -Suivre les prises en charge reçues à l'agence -Appeler les clients et salariés, préparer les plannings et fiches de mission. -Gestion des interventions et dossiers bénéficiaires : -Contrôler et traiter les erreurs de télégestion quotidiennement. -Assurer la complétude des dossiers des bénéficiaires. -Réaliser les plannings des salariés sur[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Nicolas et son équipe recherchent un/e gestionnaire action sociale chargé/e de suivi des plans ADH en CDD temps plein de 5,5 mois pour rejoindre l'équipe du Pôle Aides individuelles de l'Action Sociale Retraite. Rémunération brute mensuelle : 1 917€ + 13ème et 14ème mois (en fonction des dates du contrat et au prorata du temps de présence) Poste 36h/semaine, basé au siège, à Rennes - 236 rue de Châteaugiron. Horaires de travail à adapter en fonction de l'activité. Ce que vous ferez (et pourquoi c'est passionnant) : Votre mission principale : - Assurer le suivi qualitatif des plans d'ADH en contactant les retraités accompagnés : o Vérifier la bonne mise en place du dispositif et l'adéquation des besoins ; o Détecter les fragilités, identifier les besoins complémentaires (Allocation Personnalisée d'Autonomie (APA), Offre de Services Coordonnée pour l'Accompagnement de ma Retraite (OSCAR)), recueillir une évaluation de satisfaction et orienter vers les dispositifs adaptés. Vos activités : - Vous réalisez des appels sortants (85% du temps) ; - Vous renseignez les informations dans les outils de suivi ; - Vous traitez les demandes d'ADH et assurez le suivi administratif (15%[...]

photo Chargé / Chargée de support technique

Chargé / Chargée de support technique

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Miniac-Morvan, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Editeur de logiciels de gestion administrative s'adressant aux établissements sociaux et médico-sociaux, nous recrutons une personne disposant d'une expérience métier au sein d'ESMS publics et connaissant concrètement le quotidien administratif de nos clients. Nous recherchons quelqu'un qui maîtrise les réalités du système administratif public, dans le secteur social et médico-social de préférence. Le poste nécessite d'être à l'aise avec l'informatique au sens pratique, pour utiliser et comprendre les outils numériques, sans que des compétences techniques poussées soient requises. Une formation interne complète est prévue pour développer la maîtrise de nos logiciels et monter en compétence progressivement. Le poste est possible en télétravail, avec des bureaux disponibles à Miniac-Morvan. Des déplacements ponctuels peuvent être nécessaires pour des réunions d'équipe ou pour rencontrer nos clients. Le poste nécessite que vous soyez basé(e) en Bretagne ou à proximité. Vos missions Assister les utilisateurs sur la paie, la gestion RH, la comptabilité, le budget et la facturation Diagnostiquer et résoudre les demandes fonctionnelles et techniques Remonter les anomalies et[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

POSTE DE SECRÉTAIRE MÉDICALE CAMSP Vienne CDD à temps plein jusqu'au 02/02/2026 possibilité renouvellement Prise de poste : au plus tôt LA STRUCTURE Le Pôle est composé de 2 CAMSP situés sur Vienne et sur la Côte St André, de 2 Pôles Bébés Vulnérables également positionnés sur Vienne et sur la Cote St André, d'un SESSAD implanté sur Vienne. Un PCPE et un EMAS sont rattachés au SESSAD. Le poste recruté est basé au CAMSP de Vienne MISSIONS GÉNÉRALES Rôle pivot dans l'organisation du CAMSP, vous assurerez : - L'accueil du public, des familles, des enfants - L'orientation, l'information des visiteurs, des usagers sur les modalités d'accueil, les procédures, . - La gestion du standard, le basculement téléphonique, la prise des messages et la transmission des informations - La prise de notes lors des réunions, la rédaction des comptes rendus, leur diffusion et archivage - L'organisation de certains rendez-vous, rencontres, . en tenant compte des impératifs des intervenants mais aussi de ceux des familles - La gestion de l'agenda des Médecins - La programmation de l'activité du service en lien avec la Cheffe de Service - La rédaction des courriers pour les différents rendez[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Hauts de Bienne, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Description : MISSIONS PRINCIPALES Accueil du public au sein du service ; Volet Immobilier - Préparation des dossiers de location (lien avec les candidats, recensement des pièces à fournir…) ; - Réalisation des visites des biens et des états des lieux avec les locataires ; - Promotion des locaux à louer : photos, publication des annonces... ; - Suivi des travaux d’entretien et d’amélioration du parc locatif privé de la commune ; - Suivi de la réalisation des diagnostics et consultations obligatoires ; - Suivi de l’entretien annuel des chaudières ; - Réalisation des relevés de compteurs (chauffage, eau) en vue de la refacturation annuelle Volet Urbanisme - Préparation des dossiers de DIA ; - Renseignement des usagers sur les demandes courantes en matière d’urbanisme (cadastre, etc…) ; - Remplacement/renfort sur le service urbanisme en cas d’absence et/ou de nécessité de service. MISSIONS SECONDAIRES - Gestion des commandes de fournitures administratives de la collectivité Profil recherché : SAVOIRS REQUIS / COMPÉTENCES - Maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint) - Qualités rédactionnelles - Autres logiciels utilisés au sein du service[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vair-sur-Loire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Le poste : Votre agence PROMAN SERVICES OUEST à Saint Géréon recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le domaine du telecom un assistant de production H/F Vos missions : Effectuer les déclarations, demandes de permissions et autorisations diverses Réaliser le reporting des données Procéder à des relances régulières Salaire : selon expérience Poste à pourvoir à partir du lundi 5/01 Mission sur du long terme Profil recherché : Compétences attendues Connaissances en gestion administrative et comptabilité Capacité dans la prise de contact téléphonique Bonne maitrise des outils informatiques (Pack Office) Dynamisme Motivation Excellent relationnel Convaincus que la diversité est un atout essentiel, nous nous engageons à développer la présence des femmes au sein de notre entreprise, auprès de nos clients et à assurer l'égalité entre les femmes et les hommes. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vertou, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Le Centre Hospitalier Sèvre et Loire (CHSL) est un établissement de proximité de 486 lits et environ 500 agents qui associe une activité sanitaire et médico-sociale répartie sur 2 sites géographiques : Vertou et le Loroux-Bottereau. Il comprend 3 sites distincts implantés sur le sud de l'agglomération nantaise avec le site de Vertou et un territoire plus rural au cœur du vignoble nantais sur celui du Loroux-Bottereau. Le Centre Hospitalier Sèvre et Loire recrute pour son siège social à Vertou un(e) Gestionnaire administratif(ve) et recrutement à temps plein au sein du service Ressources Humaines composé de 5 agents. - Les missions principales du poste Sous la responsabilité du Directeur adjoint en charge des Ressources Humaines, vous serez chargé(e) plus particulièrement de : Gestion des effectifs - Vous assurez la mise à jour et le suivi des effectifs afin d'anticiper les besoins en recrutement dans les services. - Vous assurez les évaluations des agents contractuels. Recrutement - Vous êtes en charge de la publication des annonces et de leur suivi sur les différents sites internet. - Vous planifiez et assurerez le suivi des entretiens de recrutement (proposition de[...]

photo Responsable de l'administration des ventes

Responsable de l'administration des ventes

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Dans un contexte de développement de nos activités assurantielles (PNO, assurance emprunteur, compte courant.), nous créons un poste clé pour structurer, sécuriser et fluidifier notre ADV, tout en accompagnant la direction commerciale au quotidien. Votre mission : garantir une ADV fiable, fluide et performante, avec une attention particulière portée à la qualité contractuelle et au suivi de l'activité PNO. Vous rejoignez une équipe de 16 personnes, composée de 2 assistantes commerciales et 14 conseillers clientèle, accompagnée et encadrée au quotidien par Amaury, votre futur manager. Dans ce contexte, vous intervenez sur trois grands périmètres. * Coordination ADV (équipe de 2 assistantes commerciales) Sans management hiérarchique, mais avec une véritable responsabilité fonctionnelle, vous : * Organisez et coordonnez l'activité quotidienne de l'ADV ; * Répartissez les tâches et aidez à prioriser selon les urgences ; * Harmonisez les pratiques, outils et méthodes ; * Êtes le point de référence opérationnel de l'équipe ; * Veillez au respect des délais et à la qualité des livrables ; * Identifiez les dysfonctionnements et proposez des améliorations concrètes[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Conditions du contrat CDD d'une durée de 5 mois et demi (soumis à condition : 1er contrat de 3 mois, renouvelable une fois si 1er CDD concluant). Poste à temps plein 36H/semaine, horaires variables, du lundi au vendredi. A pourvoir au 02/02/2026. Salaire de 1 947 € brut par mois Auquel s'ajoutent : une prime (équivalente à 1/2 mois de salaire) sous condition de présence effective +une prime calculée au prorata temporis versée à la fin du contrat+ une prime d'intéressement calculée au prorata temporis (versée sur l'année N+1) Description des missions Vos missions seront les suivantes : * Préparation des dossiers d'installations des professionnels de santé et vérification des pièces nécessaires à la constitution du dossier. * Rédaction de synthèses de textes conventionnels et règlementaires propre à la CPAM. * Gestion des contrats conventionnels (soit les contrats qui servent à réglementer la prise en charge de l'Assurance Maladie et des complémentaires santé sur les soins médicaux) * Prise de rendez-vous dans le cadre d'installations de nouveau professionnels dans le département. Formation & accompagnement Dès votre arrivée, vous bénéficierez d'un accompagnement[...]

photo Administrateur / Administratrice bureautique

Administrateur / Administratrice bureautique

Emploi

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Envie d'un nouveau challenge ? Au cœur du système de santé français, la Caisse Primaire d'Assurance Maladie assure un rôle crucial dans l'accompagnement des assurés sociaux. Rattaché(e) au Département Prestations en Espèces, le service de gestion des Indemnités Journalières est un service clé de l'Assurance Maladie. Implanté sur deux sites, à Metz et Sarreguemines, il s'appuie sur une équipe de 55 collaborateurs, encadrés par quatre managers, engagés au quotidien dans une mission à forte utilité sociale. Le service assure le traitement et le versement des indemnités journalières destinées à compenser la perte de salaire des assurés en arrêt de travail, en garantissant fiabilité, réactivité et qualité de service. Afin de renforcer nos équipes à Metz, nous recherchons des personnes en CDD d'accroissement d'activité. Vos missions au sein du service seront : - Mémorisation des avis d'arrêts de travail dématérialisés ou non - Analyse de fichiers Excel - Paiement d'indemnités journalières simples - Régularisation d'indemnités journalières Formation & accompagnement Dès votre arrivée, vous bénéficierez de formations internes et d'un accompagnement personnalisé par un tuteur[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Waziers, 59, Nord, Hauts-de-France

OFFRE D'EMPLOI Assistant(e) Tutélaire Site de Douai (Waziers) POURQUOI NOUS REJOINDRE ? Rejoindre Atinord, c'est donner du sens à son métier en mettant ses compétences au service de la protection et de l'autonomie de personnes vulnérables par la mise en œuvre de mesures de protection juridiques telles que la tutelle ou la curatelle. C'est aussi intégrer une association reconnue, à taille humaine, où la solidarité, le respect et la bienveillance guident l'action des équipes. VOS MISSIONS - Contribuer à la gestion administrative et budgétaire des dossiers des majeurs protégés, dans une relation d'assistance avec le délégué à la protection. - Vérifier les échéances des droits et contrats. - Rédiger des demandes d'attribution ou renouvellements en accord avec les demandes des délégués. - Mettre à jour la base de données sur le logiciel métier, rapports, tableaux. - Assurer le suivi du dossier de santé du majeur protégé. - Saisir les factures des dépenses de santé. - Sens du contact et du relationnel pour l'accueil d'un public en difficultés. LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS Si pour vous l'intérêt de la personne accompagnée prime et si vous avez le sens des responsabilités[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Autres services aux entreprises

Alençon, 61, Orne, Normandie

✨ Vos futures missions : Accompagnée par notre équipe administrative et technique, vous participerez activement au bon fonctionnement de notre agence d’Alençon. Vos missions seront variées et vous permettront de développer une vision globale de notre activité : - Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes - Réception et traitement du courrier - Saisie des commandes, régularisations, et relevés d'heures via nos outils internes - Prise de rendez-vous avec les locataires pour les interventions de maintenance ou travaux - Préparation et suivi de la documentation liée aux chantiers - Mise à jour des tableaux de suivi - Soutien administratif aux conducteurs de travaux et chargés d'affaires (rédaction de documents, transmission de données) - Participation à la vie d'équipe : transmission d'informations via WhatsApp, suivi des bons CSE (chèques vacances, événements…) Ce que nous vous offrons • Une expérience riche, concrète, et professionnalisante • Un environnement bienveillant et collaboratif, où la transmission est une valeur clé • L’opportunité de découvrir le fonctionnement d’une entreprise coopérative • Une équipe à l’écoute,[...]

photo Conseiller / Conseillère en gestion

Conseiller / Conseillère en gestion

Emploi

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Le Service aux Partenaires accompagne trois grandes catégories d'acteurs : - les partenaires institutionnels départementaux (Préfecture, Conseil départemental, Éducation nationale, MSA, etc.) dans le cadre du Schéma Départemental des Services aux Familles (SDSF) ; - les collectivités territoriales (communes, EPCI) dans le cadre des Conventions Territoriales Globales (CTG) ; - les partenaires gestionnaires d'équipements ou de services (crèches, accueils de loisirs, centres sociaux, associations.). Au sein de ce service, le pôle des aides financières collectives est chargé de l'instruction et du suivi des demandes de financement déposées par les partenaires. Il est composé de deux entités : - une équipe dédiée à la gestion des prestations et au conventionnement des partenaires ; - la cellule Subventions - Prêts Collectifs (SPC), en charge de l'instruction et du suivi des demandes de subventions et de prêts collectifs. Dans ce cadre, le gestionnaire conseil action sociale joue un rôle clé dans le traitement, le suivi et la sécurisation administrative des dossiers de financement. Mission principale Dans le cadre de cet appel à candidatures, le poste vise à intégrer[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Laurent-de-Mure, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Aquila RH Lyon Sud-Est, c'est avant tout des valeurs humaines : transparence, écoute et proximité. Ces valeurs sont au coeur de notre démarche et elles assurent que vous êtes toujours notre priorité. ?? Envie de donner un nouvel élan à votre carrière ? ?? Vos missions: Chrystel recrute pour son client un(e) Assistant(e) SAV H/F à Saint-Laurent-de-Mûre pour une mission longue durée. Rattaché directement à la Directrice du Service Après-Vente, vous serez au coeur de l'action, avec des missions variées et stimulantes : Accueil des clients, réception des appels clients Saisie et gestion d'un portefeuille de commande client Contrôle de saisie des factures clients Suivi des expéditions, des retours, des échanges, des prêts du matériel Achat et négociation des transports nationaux et internationaux Tenue tableur, Rédaction de courrier Diverses tâches administratives Votre profil: La maîtrise de l'anglais est un véritable atout. Temps de travail : 35h Horaires : du lundi au vendredi (9h à 12h - 14h à 18h). Rémunération attrayante (fixe + primes + intéressement) Vous êtes : réactif, dynamique, autonome et rigoureux, des qualités indispensables pour briller dans ce rôle. Postuler,[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Corbas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients dans le domaine du BTP, un assistant administratif - planification H/F. Vos missions : - Réceptionner et trier les demandes d'intervention - Prendre les rendez-vous avec les locataires - Gérer le planning des techniciens - Communiquer avec les techniciens, les gardiens, gestionnaires et autres acteurs du chantier - Assister le conducteur de travaux - Saisir les devis, commandes, factures, acomptes et situations de travaux - Assurer les transmissions sur les différentes plateformes - Commander le matériel, suivre les réapprovisionnements et les reprogrammations d'interventions - Classer, archiver Poste en 39h 08h30 - 17h30 du lundi au jeudi et 16h30 le vendredi Parking et accès en transport en commun possible. Diplôme en gestion PME-PMI et 1ère expérience réussie sur des missions similaires. Vos atouts : Rigueur, confidentialité, sens aigu du contrôle. Excellent relationnel et grande disponibilité, Capacité à travailler en équipe Aisance avec l'outil informatique.

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Social - Services à la personne

Albertville, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions : Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour notre agence Azaé Albertville. Vous intégrerez l'équipe en place, sous la supervision directe du/de la Responsable d'agence. Vous participerez activement au développement et à l'évolution de l'agence, tout en bénéficiant de l'accompagnement et des ressources mise à disposition par le siège. Vos missions principales sont les suivantes : * La gestion administrative : Vous établissez les plannings de vos intervenant(e)s, gérez les imprévus et saisissez leurs heures. Vous vous chargez également de la facturation client. * La relation client : Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la gestion des relations avec les mutuelles, et les éventuelles réclamations clients. * La gestion des ressources humaines : Vous recrutez les intervenant(e)s pour l'ensemble de vos clients, établissez les DPAE, contrats et avenants ainsi que le suivi de leurs congés, absences. Vous préparez ainsi les variables de paie des intervenant(e)s. Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à apporter votre soutien sur la partie commerciale (gestion des demandes de devis et/ou déplacements au sein du domicile des bénéficiaires).[...]

photo Agent / Agente de surveillance des voies publiques

Agent / Agente de surveillance des voies publiques

Emploi Administrations - Institutions

Moûtiers, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Contrat du 1er février au 31 mai Vous évoluerez dans le service de la police municipale qui compte à ce jour 4 policiers municipaux dotés d'un armement, de caméras de vidéo protection, sous la responsabilité du chef de la police municipale , au sein d'une ville à taille humaine où il fait bon vivre. Un logement communal à loyer modéré situé à proximité de la Mairie pourra vous être proposé selon les disponibilités. Missions d'un ASVP : - entretenir un dialogue de proximité avec la population - prévenir les incivilités - veiller et prévenir en matière de maintien du bon ordre, de la tranquillité, de la sécurité, et de la salubrité publiques, - rechercher et relever les infractions - assurer la surveillance pédestre, en ville, aux abords des écoles, bâtiments publics, marchés etc - rédiger et transmettre des écrits professionnels (rapports etc) - verbaliser des infractions au stationnement, surveillance générale et îlotage, sécurisation des manifestations et lien social avec la population (accueil, prévention, renseignements, orientation, etc) - assurer la surveillance des manifestations publiques, événementielles, et cérémonies Profils recherchés - connaître les pouvoirs[...]

photo Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Economie - Finances

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Au sein de la direction départementale des territoires des Deux-Sèvres, qui contribue à l'élaboration et à la mise en œuvre des politiques publiques dans les domaines de la transition écologique, de l'agriculture, de l'aménagement, du logement et des risques et se donne comme ambition d'être un acteur du développement équilibré du territoire et de l'utilisation raisonnée de ses ressources, vous serez en charge, en tant que chargé(e) de l'appui à la mission chasse et du secrétariat de l'unité, des tâches et sujets suivants, en lien avec le chef d'unité et l'agent référent sur le domaine d'activité chasse : Mission appui mission chasse : - Battues administratives : réceptionner les demandes d'autorisations, demander les avis prévus dans la procédure, être parfois en contact téléphonique avec les lieutenants de louveterie, réaliser les arrêtés d'autorisation par publipostage et les transmettre à différents destinataires ; - Réalisation d'autorisations de prélèvements d'espèces et de leur introduction dans le milieu naturel ; - Saisie des bilans annuels de piégeages. Les partenaires institutionnels pour ces missions sont essentiellement l'Office français de la[...]

photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Administrations - Institutions

Issy-les-Moulineaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Poste Activités Accueil des publics (< 50% du temps de travail) Premier accueil et inscription Accueil, orientation et renseignements Aide à l'usage des appareils (automates, ordinateurs, etc .) mis à disposition du public Surveillance et intervention pour maintenir la qualité d'accueil dans les espaces publics en référence au règlement intérieur Rangement des collections, participation à la gestion de la navette et de la boîte de retour Circulation des documents (prêt, retour, réservations) Activités administratives et financières : Régisseur principal : comptage quotidien de la caisse et dépôt bi-mensuel à la trésorerie Réalisation et suivi des plannings Suivi des heures de vacations Suivi des congés, des absences et des tickets restaurants Commande des fournitures de bureau et d'entretien du bâtiment et gestion des stocks Archivage annuel des bons de commande et des bons de livraison Suivi du nettoyage du bâtiment (Qualivilles) en binôme avec le responsable Suivi de l'entretien du bâtiment sur Atalnet Médiation culturelle Participation régulière aux animations pour tous les publics et aux partenariats culturels mis en œuvre par le réseau des médiathèques Force de[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Négoce - Commerce gros

Porto-Vecchio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Au sein d'une structure spécialisée dans la vente de matériaux de construction, vous interviendrez en qualité d'Assistant(e) RH Polyvalent(e) - Formation & Accueil sur les missions principales suivantes : Rattaché(e) au service Ressources Humaines, vous interviendrez de manière polyvalente sur les missions suivantes : Gestion de la formation : - Recueillir et analyser les besoins en formation des salariés - Participer à l'élaboration et au suivi du plan de développement des compétences - Organiser les actions de formation (inscriptions, convocations, relations avec les organismes de formation) - Assurer le suivi administratif des dossiers de formation (prises en charge, conventions, attestations, bilans) - Mettre à jour les tableaux de suivi et reportings formation - Missions RH et administratives annexes - Assurer diverses tâches administratives liées à la gestion du personnel - Participer au suivi des dossiers salariés (documents administratifs, classement, archivage) - Contribuer au bon fonctionnement quotidien du service RH Accueil du public : - Accueillir physiquement et téléphoniquement la clientèle ; - Orienter le public et répondre aux demandes courantes - Veiller[...]

Ressources supplémentaires