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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi

Courseulles-sur-Mer, 14, Calvados, Normandie

*** Vous devez impérativement joindre une lettre de motivation à l'attention de Madame Le Maire à votre CV *** Le Point Info 14/France Services, porté par la ville de Courseulles-sur-Mer, a pour mission d'accueillir, informer, orienter et accompagner les usagers dans leurs démarches administratives quotidiennes, à proximité de leur domicile. Articulant présence humaine et usage des outils numériques, ce service permet d'avoir accès gratuitement, et en un lieu unique, à un point d'information, de contact et d'accompagnement en lien avec 26 organismes partenaires dont 12 nationaux et 14 départementaux (CPAM, CAF, DDFIP, Préfecture, France Travail, CARSAT, Département du Calvados, MDPH.). Les conseillers du Point Info 14/France Services aident les usagers à comprendre leurs droits, à réaliser leurs démarches administratives, notamment en ligne, et les orientent vers le bon organisme lorsque nécessaire. Grâce à l'accueil, l'accompagnement et la polyvalence des deux conseillers, les usagers peuvent effectuer leurs démarches en toute confidentialité. L'objectif est de rendre ces derniers progressivement plus autonomes, en particulier pour les démarches numériques. ACTIVITES[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

descriptif du posteEn quoi le poste d'Assistant Administratif RH (F/H) pourrait-il enrichir votre parcours professionnel ?En tant que collaborateur responsable, vous participerez activement à la gestion des tâches administratives liées aux ressources humaines au sein de notre établissement - Vous assurerez la gestion administrative quotidienne liée aux ressources humaines, en veillant à respecter les procédures internes - Vous superviserez et analyserez le

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Eyrein, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

descriptif du posteComment vos compétences en organisation peuvent-elles briller en tant qu'assistant(e) administratif(ve) réglementaire (F/H) ?Rejoignez notre équipe dynamique pour garantir la conformité réglementaire de nos produits tout en contribuant activement à notre succès collectif.- Vérifier et suivre la conformité des produits et gérer les déclarations obligatoires nécessaires à leur mise sur le marché- Rédiger, suivre des dossiers de certificati

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Chargé / Chargée de la gestion administrative du personnel

Emploi Social - Services à la personne

Grand-Combe, 30, Gard, Occitanie

Nous recrutons un(e) Chargé(e) des Ressources Humaines et Qualité de Vie et Conditions de Travail Rejoignez l'Association Des Familles, une association dédiée à l'aide et au maintien à domicile depuis 1948 ! L'ADF propose plusieurs prestations à domicile, ou à partir du domicile, sur le bassin alésien et grand combien. Notre objectif est de permettre à la personne de rester chez elle grâce à une assistance au quotidien, aussi bien physique que morale. Type de contrat : CDI à temps plein Date de début : Dès que possible Lieu de travail : Agence d'Alès et la Grand Combe Télétravail: non Rémunération : 2602.27 € brut / mois + possibilité de reprise de l'ancienneté. Nos avantages : -Prise en charge mutuelle à 58% par l'employeur. -Compte Epargne Temps. -Temps plein : plage libre (une demi-journée). A définir ensemble. -Avantages divers du CSE (chèques cadeaux à Noël et anniversaire, adhésion au Club Employés pour bénéficier de produits et de services à prix remisés, réduction tickets cinéma, etc.). Profil recherché : -Diplôme de niveau BAC+3 minimum en ressources humaines. -Expérience dans le secteur de l'aide à domicile fortement appréciée. -Votre personnalité vous[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

ACTUAL TOULOUSE TERTIAIRE recherche un(e) Assistant(e) Travaux, pour un client spécialisé dans le domaine du BTP et du TP, afin de seconder les équipes opérationnelles et les supports techniques. Vous interviendrez sur des missions variées, notamment : - Assistanat administratif courant - Gestion et suivi des dossiers techniques - Coordination avec les équipes sur le terrain - Planification des activités - Gestion de véhicules - Suivi administratif des ressources humaines - Appui direct aux équipes opérationnelles et techniques - Connaissance des secteurs, BTP, TP et Industrie Le poste nécessite une bonne organisation et une capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle. Conditions du poste : - Horaires : 8h 17h, du lundi au vendredi - Temps de travail : 7,3 h / jour avec RTT - Souplesse demandée sur les horaires - Salaire : entre 2 580 EUR brut et 2 700 EUR brut selon profil - Tickets restaurant (mise en place à venir) - Mission très longue durée Vous êtes une personne autonome, curieuse et impliquée. Vous disposez des compétences suivantes : - Maîtrise des outils bureautiques et des procédures administratives -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Grégoire, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Adecco Rennes recherche pour son client qui est un cabinet d'expertise, un assistant d'expert en construction H/F : Missions: - Gestion des dossiers d'expertise dans le logiciel métier : saisie des informations, mise à jour des données, classement et archivage numérique. - Planification des rendez-vous sur site en optimisant les déplacements de l'expert. - Saisie et mise en forme des rapports d'expertise et courriers selon les dictées et consignes de l'expert. - Accueil téléphonique : réception des appels entrants, traitement des demandes et informations des interlocuteurs. - Suivi qualité et administratif des dossiers : respect des procédures et délais d'instruction, relances, clôtures, vérification des pièces manquantes Mobilité et contrat: Lieu: Saint Grégoire (35) Horaires: du lundi au vendredi, 08h30-12h30/13h30-17h30 Rémunération: selon profil Votre dynamisme, votre aisance, votre autonomie et votre polyvalence seront vos qualités indispensables pour ce poste. L'orthographe est un atout majeur. Une première expérience dans le domaine des assurances est obligatoire. Une expérience en cabinet d'expertise en construction serait un plus.

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Magasinier / Magasinière

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Baudres, 36, Indre, Centre-Val de Loire

POSTE : Magasinier Administratif H/F DESCRIPTION : Manpower CHATEAUROUX recherche pour son client, un acteur du secteur de l'environnement, un Magasinier Administratif (H/F) Vos missions seront diverses et variées et consisteront à : - Réceptionner du matériel sur site, faire l'émargement et assurer le contrôle qualité - Assurer le suivi des documents administratifs du personnel - Accomplir divers travaux administratifs en accompagnement des conducteurs de travaux - Réaliser des fiches de contrôles qualités sur les installations - Gérer le Suivi administratif autour de la sécurité - Effectuer diverses tâches organisationnelles Vous êtes motivé(e) et intéressé(e) pour ce poste ? Alors n'hésitez plus et postulez ! Rigueur , organisation et polyvalence seront nécessaires pour mener à bien cette mission. Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : 16-03-2026 Durée : 4 mois renouvelable PROFIL :

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Droit - Justice

Varces-Allières-et-Risset, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Centre Pénitentiaire de Grenoble Varces, recherche pour son service de la régie des comptes nominatif un(e) gestionnaire administratif. Description du poste Sous l'autorité de l'agent régisseur des comptes nominatifs, le régisseur suppléant a pour mission de gérer le compte nominatif des personnes détenues. Vos activités principales Tâches quotidienne : - Traitement des détenus entrants - Crédit des mandats et virements - Réponse aux courriers des détenus et aux courriers extérieurs - Arrêt des comptes des détenus libérés ou transférés - Prélèvement des télévisions, réfrigérateurs, amendes pour dégradation Tâches hebdomadaires : - Approvisionnements des comptes cantines et téléphones - Débit des livraisons cantine - Ouverture des dossiers Parties Civiles - Rédaction des courriers aux victimes Tâches ponctuelles : - Gestion des payes des détenus chaque fin de mois - Versement des secours aux indigents - Versement aux victimes - Renseignement des divers tableaux concernant les débats contradictoires, l'examen des RPS, les SEFIP, les PSAP... - Débit des communications téléphoniques du mois précédent - Ouverture et suivi des livrets d'épargne pénitentiaires[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : L'IUT2 est une composante de l'Université Grenoble Alpes qui délivre des Bachelors Universitaires de Technologie (BUT) des Licences professionnelles et générales dans les domaines de la gestion, du commerce, du droit, de l'information et de la communication, du social, de l'informatique et des statistiques. Il propose également des formations préparant aux examens nationaux de l'expertise comptable, aux diplômes d'état du travail social et des formations qualifiantes. L'équipe administrative de l'IUT2 est composée de 90 agents répartis en 10 services et 5 sites (Doyen Gosse /Brenier/Campus/Verdun/ Vienne). L'IUT2 de Vienne accueille sur ce site près de 250 étudiants, inscrits en Bachelor Universitaire de Technologie Gestion des Entreprises et des Administrations, en licence professionnelle, métiers de la gestion et de la comptabilité et en licence professionnelle Qualité, Hygiène, Sécurité, Santé, Environnement. Missions principales : Sous la supervision du chef de département GEA de l'IUT2 site de Vienne, l'adjoint en gestion de scolarité aura pour mission de gérer la scolarité des étudiants du département pour le BUT GEA et licence professionnelle,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Centrale d'achats

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Dans le cadre du développement de notre centre d'audioprothèse situé à ORLEANS, et rattaché à l'enseigne nationale Entendre, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e). Polyvalent(e) et impliqué(e), vous serez le véritable bras droit de l'audioprothésiste. Vous l'accompagnerez au quotidien dans ses missions et assurerez le lien entre lui et les patients, à travers des activités administratives, commerciales et techniques. Vous serez également en relation avec les organismes payeurs, les prestataires et les partenaires du centre. Votre sens de l'organisation, votre rigueur, votre aisance relationnelle et votre fibre commerciale seront des atouts essentiels pour réussir dans cette fonction. Prêt(e) à vous investir pleinement, vous contribuerez à la satisfaction de nos patients et au développement de la structure. En prenant en charge les tâches administratives courantes, vous permettrez à l'audioprothésiste de se consacrer entièrement à son cœur de métier : l'accompagnement et la prise en charge de ses patients. Date de prise de poste : 17 mars 2026 Rémunération : 2080 € brut mensuel Avantages : PEE au bout d'un an ancienneté Mutuelle / prévoyance[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Le Centre Hospitalier de l'Agglomération de Nevers, site de référence du Groupement Hospitalier de Territoire de la Nièvre (constitué de 9 établissements) dans plusieurs disciplines (MCO, Soins de Suite et Réadaptation, Pédopsychiatrie, Gériatrie) offre une large gamme de soins pour des pathologies variées et pour des patients de tous âges. Les activités se regroupent en 9 pôles disposant d'un plateau technique moderne (Gamma Caméra à détecteurs digitaux, TepScan, 2 IRM, Scanner, médecine nucléaire). Plus de 2000 personnes mettent leur professionnalisme et leurs compétences au service des usagers pendant la durée de leur séjour pour répondre à leurs attentes et prodiguer des soins alliant à la fois sécurité et qualité. Le titulaire du poste a pour mission d'assister les secteurs recrutement, gestion des contrats et carrière. Il exerce ses fonctions sous couvert et sous la responsabilité du responsable RH et du responsable développement RH. Activités principales : Secteur Recrutement / gestion des contrats (en lien avec les gestionnaires recrutement et contrat) - Gérer la liquidation des factures d'intérim paramédical, - Créer les dossiers administratifs des agents en[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Armentières, 59, Nord, Hauts-de-France

Manpower ARMENTIERES recherche pour son client spécialisé en robinetterie industrielle, un Assistant Production (H/F) pour assurer la fiabilité, la mise à jour et le suivi de l'ensemble des données de production, ainsi que de contribuer activement à l'amélioration continue de l'atelier. -Mettre à jour et suivre les indicateurs de performance (ex : productivité) et participer à des projets d'amélioration continue - Suivre et piloter les activités 5S et TPM (Maintenance de 1er niveau) et diverses listes de suivi de l'atelier Mettre à jour l'ERP avec les heures confirmées quotidiennement sur les feuilles de pointage - Renseigner le tableau de suivi des heures de production - Suivre et piloter la mise à jour des opérations en cours de l'atelier sur l'ERP afin de fiabiliser les données -Collecter, identifier et enregistrer tous les écarts et opportunités d'améliorations dans l'outil qualité mis à disposition (ex : QAT) - Collaborer avec le service qualité et le bureau d'études pour résoudre les problèmes de non-conformité et mettre en place des actions préventives. - Mettre à jour les instructions et standards de travail du processus « Fabrication » -Assister administrativement[...]

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Gestionnaire en assurances

Emploi

Anglet, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Le cabinet CM Recrutement, spécialiste des métiers de l'assurance et de la gestion de patrimoine, recherche pour l'un de ses clients un Gestionnaire en assurances H/F, dans le cadre d'un recrutement. Au sein d'un cabinet reconnu pour la qualité de son accompagnement, vous prenez en charge la gestion technique et administrative d'un portefeuille clients composé de professions libérales, dirigeants et TNS. Vos missions principales : - Préparer les dossiers clients et les supports de restitution (synthèses, comparatifs, notes d'audit) - Assurer le suivi technique et administratif des contrats : avenants, arbitrages, rachats, modifications de versements, échanges avec les compagnies - Gérer la relation client par téléphone, mail et visioconférence, avec professionnalisme - Utiliser les outils CRM et les solutions numériques afin de garantir un suivi rigoureux et fluide Vous évoluerez dans un environnement collaboratif où la rigueur, l'autonomie et l'esprit d'équipe sont essentiels. Votre profil : Issu d'une formation en administration, assurance, gestion, finance, banque, marketing ou communication, vous justifiez d'une expérience professionnelle réussie sur un poste[...]

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Secrétaire technique

Emploi Enseignement - Formation

Tarbes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

L'IUT est une des deux composantes de l'Université de Technologie Tarbes Occitanie Pyrénées. Il accueille 1600 étudiants et comprend 6 départements d'enseignement et 4 licences professionnelles. Le département Génie Mécanique et Productique (GMP) accueille 350 étudiants (3 années de BUT GMP et 3 licences professionnelles) Le département GMP permet à ses étudiants d'obtenir, en trois ans, le diplôme de BUT (Bachelor Universitaire de Technologie) option GMP (Génie Mécanique et Productique). Cette formation est commune la première année puis à partir de la 2ième année, les étudiants peuvent suivre les enseignements en alternance ou en formation initiale dans un des deux parcours ouverts par le département : Innovation pour l'Industrie et Conception et Production Durable MISSIONS DU POSTE Le secrétariat pédagogique accueille et informe au quotidien les 350 étudiants, les 60 vacataires et les 20 enseignants et 3 personnels administratifs et techniques. Il est également amené à collaborer avec les différents services de l'IUT (Scolarité, Comptabilité, Informatique, Communication ...) pour assurer ses missions. ACTIVITÉS PRINCIPALES Le secrétariat pédagogique assiste le chef[...]

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Agent administratif / Agente administrative d'assurances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Notre client recherche un Technicien conseil relation client entreprises (F/H). En tant que professionnel en charge de la gestion opérationnelle des tâches administratives, vous contribuerez à l'efficacité des processus internes de notre client dans le secteur des assurances - Assurer le traitement quotidien du courrier et des remises de chèque pour le site de Strasbourg - Effectuer des relances en lien avec des factures en attente et contrôler la validité des dossiers via l'outil INDIGO - Assister au traitement des emails, incluant l'enregistrement d'accords et l'envoi de documents, tout en répondant aux clients et au réseau Voici les détails de l'opportunité : - Contrat: Intérim - Durée: 5 mois - Salaire: 13.51 euros/heure Vous pouvez également profiter de ces avantages : - Primes de 13e mois Nous sommes déterminés à offrir des avantages exceptionnels, y compris Fast TT, pour attirer et retenir les meilleurs talents intérimaires.

photo Secrétaire général(e) de mairie (moins de 80 000 habitants)

Secrétaire général(e) de mairie (moins de 80 000 habitants)

Emploi Administrations - Institutions

Erckartswiller, 67, Bas-Rhin, Grand Est

La CCHLPP recrute, un(e) secrétaire général de mairie pour la commune d'Erckartswiller. Les missions : Assister et conseiller les élus : assister l'autorité territoriale pour la définition des orientations stratégiques de la Commune, assurer le suivi et le pilotage des projets communaux, Préparer et élaborer les documents budgétaires et comptables, Gérer les affaires générales : préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire (arrêtés...), suivre et mettre en œuvre les décisions du Conseil municipal avec rédaction des comptes rendu de séance et des délibérations (suivi en Préfecture), Accueillir la population et gérer les équipements municipaux, Gestion de l'urbanisme, Gestion des élections, Gestion du cimetière : attribuer, renouveler et reprendre des concessions, veille juridique. Gestion de l'état civil : enregistrer, rédiger des actes d'Etat Civil. Secrétariat de l'association foncière COMPETENCES ATTENDUES Savoir-être Connaissance de l'environnement territorial Connaissance des finances publiques locales et idéalement de la nomenclature comptable (M 57) Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et connaissance[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Nous recherchons pour notre client, un-e Gestionnaire Administration des Ventes H/F en CDI à Ribeauvillé - 68150. Ce poste requiert une expérience de 3 ans ainsi qu'un BAC+2 en commerce/gestion ou logistique. Les horaires sont de 28 heures par semaine avec une rémunération selon profil et à déterminer. Horaires flexibles avec mercredi impérativement travaillé. Vos missions : - Traitement des commandes - Organisation logistique - Gestion des litiges - Gestion des commandes clients et suivi des livraisons - Traitement des réclamations et litiges - Suivi administratif des ventes et des contrats - Collaboration avec les différents services internes - Participation à l'optimisation des processus de vente et à l'amélioration continue - Salaire horaire entre 12 et 14EUR - Contrat en CDI - Horaires de travail: 28 heures par semaine - Démarrage début 2026 Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients, une clinique vétérinaires, un assistant administratif H/F. Vos missions : Accueil physique et téléphoniqe Gestion des mails Gestion des rendez-vous Edition et suivi des factures Poste en 35h du lundi au vendredi 09h00 à 17h30 travail 1 samedi/ mois (planning roulant) Souriant(e), volontaire et impliqué(e), vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire. À l'aise avec les animaux et doté(e) d'un excellent relationnel, vous faites preuve de patience et de douceur. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.

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Attaché / Attachée de production de spectacles

Emploi Art - Culture - Loisirs

Francheville, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Ce nouveau poste est créé pour agrandir l'équipe administrative d'Alkymia, aujourd'hui composée de 2 personnes : Mariana Delgadillo Espinoza, directrice artistique et Thibaut Legendre, administrateur de production. Vos missions principales : Production/Logistique - Logistique de déplacement des équipes artistiques pour les concerts de la période estivale : feuilles de route, voyages, hébergement, repas, défraiement - Contact avec les artistes et les structures d'accueil pour le suivi de l'organisation de ces concerts, fiches techniques - Déplacements ponctuels sur les concerts pour aider à la logistique, au transport des instruments (percussions, clavecin, pupitres, etc), la régie plateau, l'installation et la prise de photos/vidéos pour l'élaboration des contenus de communication. - Lien avec les régisseurs et équipes sur place. - Astreinte, les jours de répétitions et concerts, si pas sur place : être joignable pour régler les urgences - Aide à la production des actions culturelles Production/Administration - Participation au suivi des contrats de cession - Participation aux formalités administratives et embauches de salariés français et/ou étrangers : contrats, déclarations[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Vesoul, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Travailler à l'Assurance Maladie, branche de la Sécurité Sociale, c'est s'engager au sein d'un collectif animé par la culture du service et du résultat; où chacun au quotidien mobilise ses compétences pour protéger la santé de plus de 60 millions d'assurés. Soucieuse et porteuse de valeurs telles que l'universalité, la solidarité, la responsabilité, l'innovation, nos missions principales sont de faciliter l'accès aux droits, de garantir à tous une offre de service performante et adaptée aux besoins de chacun, mais aussi de maîtriser les dépenses de santé, mettre en œuvre des programmes de prévention et lutter contre exclusions ou renoncements aux soins. Rejoindre la Caisse d'Assurance Maladie de Haute-Saône et ses 180 collaborateurs, c'est : - S'engager au sein d'un collectif animé par la recherche de la qualité et de la performance, où chacun met ses compétences au sein de la protection de la santé - Acquérir une expertise de notre législation, riche et en perpétuelle évolution - Intégrer un organisme qui propose des opportunités professionnelles diverses et variées. La CPAM de Haute-Saône recrute un Technicien (F/H) sous contrat à durée déterminée au sein de la Direction[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Davayé, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Au sein du CFPPA, centre constitutif de l'EPL Agro-Bio Campus Davayé, pour une mission à temps incomplet (50 % ) avec possibilité de temps plein à partir de juin (ou dès le départ selon vos disponibilités) vous serez en charge de : Gestion administrative de formation : de l'accueil téléphonique à la sortie de formation, vous devrez gérer les dossiers des candidats en formation continue comme en apprentissage. Vous serez en charge du suivi des contacts, du montage du financement, des dossiers de rémunération des stagiaires et des déclarations mensuelles auprès des financeurs, dans le respect de la démarche qualité QualiFormAgri du Centre. Développement de formation : contacter les entreprises des filières agricoles locales et sonder leurs besoins en formation pour eux comme pour leur salariés. Vous reporterez les demandes auprès de la direction afin de créer des formations adaptées au territoire. Les horaires sont de 8h15 à 12h45 et 13h30 à 17h30, sur 42 semaines par an (5 semaines de congés + 5 semaines de RTT)

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Marcel, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Missions-activités: 1. Accueil et gestion du standard - Assurer la réception et le traitement des appels pour les Services Techniques : réponse de premier niveau, prise de notes des demandes, et transmission aux services compétents. 2. Secrétariat et gestion administrative - Suivre les courriers et courriels (entrants et sortants) : rédaction, diffusion, et archivage. - Gérer le circuit des parapheurs (visas, signatures, envoi aux destinataires). - Assurer le classement et l'archivage des documents des Services Techniques. 3. Suivi des demandes d'interventions - Mettre à jour le tableau de suivi des demandes du Centre Technique Municipal (CTM). - Participer aux réunions de planning hebdomadaires et diffuser les bilans (hebdomadaires, mensuels, conseils d'école, etc.). 4. Gestion comptable et budgétaire - Assurer le suivi des dépenses : édition de bilans, virements de crédits, et mise en forme des décisions modificatives. - Saisir les bons de commande et engagements comptables. - Contrôler les factures et vérifier le service fait avant mandatement. 5. Commande publique et marchés - Participer et suivre la procédure de commande publique de la direction. 6. Gestion des[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Description de l'association : Depuis 1965, Le Flore Habitat Jeunes loge des jeunes âgées de 16 à 30 ans venant réaliser leur projet professionnel sur Le Mans Métropole. La durée des séjours peut varier de quelques semaines à plusieurs mois. Logement principal dans des chambres, studios ou appartements et ponctuel pour les alternants en chambre partagée. Description du poste : Dans un esprit de travail en transversalité, vous effectuerez les missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique : répondre au téléphone et apporter les premiers renseignements, passer les communications au bon interlocuteur, accueillir et orienter les résidents, les partenaires, les prestataires. - Encaisser et saisir les loyers : en lien avec la comptabilité et la gestion locative. - Suivre les réservations de l'Auberge de Jeunesse, traiter les demandes de groupes, renseigner, établir des devis. - Gestion et relance des facturations résidents, alternants, locations de salles, groupes AJ - Tenue de la boite mail avec réponses adaptées à l'interlocuteur - Tenue de la caisse auberge - Commandes papeterie et timbres - Gestion des remises de chèques hebdomadaires, de l'envoi des chèques vacances[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Si vous souhaitez travailler avec des équipes engagées, pluridisciplinaires et dynamiques ! Si vous recherchez un travail riche, intense et porteur de sens. Si vous souhaitez vous épanouir dans un secteur qui ne connait pas la crise. Si vous souhaitez travailler dans des environnements entre lacs et montagnes. Rejoignez les métiers au service de l'humain ! Rejoignez l'AAPEI Epanou ! L'AAPEI Epanou recrute pour le SESSAD du Complexe enfants, un/une : SECRETAIRE H/F MISSIONS Vous assurez des tâches polyvalentes en matière de secrétariat : - gestion administrative du dossier du bénéficiaire - planification et organisation - relation avec les familles - gestion du standard - missions ponctuelles diverses PROFIL ET INFORMATIONS - CDI sur SEYNOD (74) à temps partiel 0,50 ETP (17h30 heures par semaine) - Jours de présence requis : lundi, mercredi et vendredi - Capacités relationnelles, d'organisation, d'autonomie - Fiabilité, rigueur et capacite a travailler en équipe - Maitrise des outils informatiques : Word, Excel et Powerpoint - Rémunération selon CCN de 1966 - Mutuelle/CSE CE QUE L'AAPEI EPANOU VOUS APPORTE : - CSE dynamique - Mutuelle prise en charge à[...]

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Aide-comptable facturier / Aide-comptable facturière

Emploi

Mareuil-lès-Meaux, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Le service de l'Administration des Ventes joue un rôle clé dans le suivi administratif, commercial et opérationnel des demandes de séminaires. Il/elle garantit la fluidité du processus de vente, de la réception des commandes à leur validation, en passant par la gestion des contrats et la facturation. L'ADV est un support essentiel pour les équipes commerciales et projets. Gestion administrative des ventes : - Etablir les factures clients (même très complexes) conformément aux contrats signés - Saisir les factures fournisseurs (même très complexes) - Vérifier la conformité des factures avec les éléments du projet et les bons de commande. - Relancer les clients pour le suivi des paiements en cas de retard. - Enregistrer et traiter les demandes clients liées à la comptabilité (devis, factures, paiements,.). - Mettre à jour les tableaux de bord commerciaux et administratifs. Support commercial - Collaborer avec les CDP pour garantir le respect des délais. - Assurer la mise à jour et la gestion des données sur la plateforme - Participer à l'analyse des performances des ventes (KPI, reporting). Relation clients et partenaires - Assurer un contact régulier avec les clients/prestataires[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vélizy-Villacoublay, 78, Yvelines, Île-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le domaine de l'aéronautique et de la défense, un-e Gestionnaire Administration des Ventes rechanges CSC Military pour une mission en intérim de 6 mois à VELIZY VILLACOUBLAY. Vous aurez pour mission : - Prendre en charge un portefeuille client (compagnies aériennes, avionneurs, stations de réparation, brokers, etc.) dans le cadre de la gestion et du suivi des commandes (cotation, saisie des commandes, allocations des pièces et livraison) - Garantir la relation client en assurant et développant une communication adaptée (sollicitations des clients par mails et téléphone principalement) - Etre l'interface entre le client et les services internes SAFRAN LANDING SYSTEMS - Appliquer les politiques commerciales des divisions (application des contrats) et respecter les Termes et Conditions de SAFRAN LANDING SYSTEMS - Veiller au respect des procédures du CSC Customer Support Center, être source de proposition et prendre part aux axes d'amélioration impliquant le CSC (projets et activités transverses) - Rémunération selon profil et expériences Vous disposerez aussi des avantages[...]

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Conseiller / Conseillère clientèle à distance

Emploi Immobilier

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un remplacement, IMMOBILIERE ATLANTIC AMENAGEMENT recrute : 1 GESTIONNAIRE D'AFFAIRES ADMINISTRATIVES ET TECHNIQUES (F/H) - NIORT En CDI - Temps complet Rattaché(e) au Responsable service Relation Client, vous assurez les prises d'appels téléphoniques et la création des affaires administratives et techniques. A ce titre, vous : - Assurez les prises d'appels entrants, - réalisez des appels sortants, - créez les affaires administratives et techniques, - assurez l'accueil physique administratif et technique - saisissez du courrier en affaire sous le logiciel métier, - enregistrez sous le logiciel métier les affaires de l'astreinte téléphonique, site web, emails techniques et administratifs, - saisissez les attestations d'assurance habitation, les demandes de logements sur le logiciel Imhoweb - informez la hiérarchie de tout évènement présentant un danger, Profil attendu : De formation de niveau Bac dans le commerce ou la vente, ou dans une discipline en lien avec l'activité de l'entreprise, vous justifiez d'une expérience d'un an, idéalement en centre d'appels. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre réactivité. Vous[...]

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Educateur / Educatrice jeunes enfants gestion petite enfance

Emploi Administrations - Institutions

Boissière-de-Montaigu, 85, Vendée, Pays de la Loire

Rattaché au Pôle Cohésion Sociale, au sein de la direction Education-Enfance-Famille et sous la responsabilité de la responsable du Relais Petite Enfance, vous contribuez à la mise en œuvre des missions principalement pédagogiques du relais petite enfance. Vos missions. - Missions en direction des professionnels de la petite enfance, principalement les assistantes maternelles : o Accompagnement pédagogique, principalement sur temps collectifs : matinées rencontres et jeux, soirées de partage, soirées d'information o Accompagnement juridique, sur des temps individuels : rendez-vous administratifs et juridiques, élaboration du projet d'accueil o Promotion et information sur l'accès à la profession l'exercice du métier - Missions en direction des parents de jeunes enfants : o Information sur l'accès, la recherche et la mise en œuvre d'un mode d'accueil pour leur enfant (rôle de parent-employeur, informations juridiques, administratives...) o Premier niveau d'information sur les sujets d'accompagnement à la parentalité : orientation vers les services, ressources documentaires. - Participation aux temps d'équipe et institutionnels : o Contribution à l'élaboration,[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bondoufle, 91, Essonne, Île-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la production, un assistant administratif/production à Bondoufle (91070) en contrat intérimaire de 6 mois. Le poste requiert une expérience de 2 à 5 ans, un BAC+2 Support production : Edition du planning de production (suivi des tâches réalisées par les ouvriers). Edition des Gammes Pilotes, des Ordres de Fabrication. Gestion des indicateurs de production . Participation à l'amélioration continue du service. Réalisation de reporting pour les UAP. Réalisation de reporting consolidé pour la direction des opérations. Administratif : Assistanat Directeur industriel Gestion des commande (fournitures, consommables, outils, ...) Saisies de données dans l'ERP Compilation de données entre Excel et l'ERP Gestion des entrées et sorties de matières Organisation des réunions Suivi et saisie des notes de frais, des demandes de travaux, Renseignement et diffusion des données fin de mois (Inventaires, répartition MO, primes...) RH: Gestion RH sur le logiciel Kelio (suivi des absences, des congés et des pointages). Gestion des affectations horaires en fonction des besoins[...]

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Assistant(e) technique d'ingénieur(e) de production

Emploi Equipement industriel

Ennery, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Dans un contexte de croissance soutenue et d'ouverture de notre nouveau site de fabrication à Ennery, nous renforçons le pilotage de notre service Production La Mission Rattaché(e) directement au Chef de Service Production, en binôme avec son assistante, vous occupez une fonction centrale de support et de coordination. Votre rôle est d'assurer la fluidité organisationnelle du service. Si ce poste s'exerce au cœur d'un environnement technique exigeant, sa nature est strictement administrative et organisationnelle. Vous êtes le relais privilégié facilitant la communication entre la direction de la production, les équipes opérationnelles (16 collaborateurs) et les parties prenantes externes. Vos Responsabilités Support de Direction et Gestion des Priorités : Assurer un assistanat complet du Chef de Service : gestion complexe d'agenda multi-sites (Ennery et Verville), organisation de déplacements et prise de rendez-vous. Faire preuve d'intelligence situationnelle pour ajuster le planning et le lieu de travail en temps réel selon les aléas de production (pannes, urgences industrielles nécessitant une présence immédiate sur l'un des sites). Agir comme un filtre et un facilitateur[...]

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Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Baie-Mahault, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Votre agence FIDERIM de Baie-Mahault recrute un responsable administratif et comptable (H/F) pour un contrat à durée indéterminé au sein d'un grossiste en fruit et légumes. Vos missions principales sous la direction du directeur de l'entreprise : - Management d'une équipe de 5 comptables Gestion administrative et sociale : - Superviser la paie et les déclarations sociales - Réaliser les déclarations fiscales - Mise en place de procédure permettant de fiabiliser la production de l'information comptable et Financière Gestion comptable : - Saisie éléments comptables - Refacturation groupe - Révision et établissement des comptes annuels et liasse fiscale - Gestion des opérations de clôture - Préparation des dossiers de travail annuel dématérialisés Vous avez 5 ans d'expériences réussie dans le domaine administratif et comptable idéalement au sein d'un environnement multi-sociétés, vous êtes titulaire d'un diplôme en comptabilité (master CCA, DCG / DSCG, équivalent Bac +3.) Vous maitrisez l'Anglais et l'espagnol, vous avez une parfaite maitrise des logiciels de bureautique. La connaissance de Sage X3 est un plus.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Nous recherchons un/une assistant/te administrative / facturation Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez la gestion et le suivi de la acturation du centre de formation. Vous participerez à l'organisation générale du centre, vous veillerez au respect des procédures qualité et travaillerez en lien étroit avec l'équipe comptable. Vous devez avoir une bonne maîtrise de Word et Excel, avoir des compétences en comptabilité.

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Social - Services à la personne

Menton, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Vos missions : Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour notre agence Azaé Menton. Vous intégrerez l'équipe en place, sous la supervision directe du/de la Responsable d'agence. Vous participerez activement au développement et à l'évolution de l'agence, tout en bénéficiant de l'accompagnement et des ressources mise à disposition par le siège. Vos missions principales sont les suivantes : * La gestion administrative : Vous établissez les plannings de vos intervenant(e)s, gérez les imprévus et saisissez leurs heures. Vous vous chargez également de la facturation client. * La relation client : Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la gestion des relations avec les mutuelles, et les éventuelles réclamations clients. * La gestion des ressources humaines : Vous recrutez les intervenant(e)s pour l'ensemble de vos clients, établissez les DPAE, contrats et avenants ainsi que le suivi de leurs congés, absences. Vous préparez ainsi les variables de paie des intervenant(e)s. Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à apporter votre soutien sur la partie commerciale (gestion des demandes de devis et/ou déplacements au sein du domicile des bénéficiaires).[...]

photo Responsable de structure multi accueil petite enfance

Responsable de structure multi accueil petite enfance

Emploi Administrations - Institutions

Rochefort, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

La Ville de Rochefort recrute 1 responsable d'accueil et agent d'animation périscolaire en mutualisation animation Service Jeunesse H/F en CDD à temps complet, à partir du 1er avril au 31 aout 2026 Au sein des écoles, sous l'autorité de la responsable du pôle Éducation Animation et en lien avec la Direction de l'école, vous assurez la sécurité physique et morale des mineurs, organisez l'accueil des enfants sur les différents temps en cohérence avec le PEDT et le projet éducatif de la collectivité. Vous pilotez et managez une équipe afin d'animer la vie quotidienne et les activités de l'Accueil Collectif de Mineurs (ACM). Missions principales : Assurer la sécurité physique, morale et affective des enfants - Accueillir les enfants - Assurer une présence bienveillante et éducative, veiller à la sécurité morale, physique et affective des enfants - Accompagner l'enfant dans la gestion de ses émotions, apporter une attention particulière à la verbalisation - Être régulateur au sein du groupe d'enfants - Savoir recueillir la parole de l'enfant, repérer les enfants en difficulté et alerter sa hiérarchie Assurer l'encadrement de l'enfant et la continuité éducative - Connaître[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Agriculture - Sylviculture

Saint-Sulpice-et-Cameyrac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

** PRISE DE POSTE DES QUE POSSIBLE ** Vous serez amené(e) à faire : - gestion des appels entrants et sortants - saisie de commande - gestion des courriers, des fiches clients, mails - un peu de gestion administratives de ventes - gestion et alimentation de tableau de suivi sous excel - bonne orthographe - des petites notions en comptabilité : pointage de compte Horaire : 8h30-12h30, 14h-18h30 du lundi au vendredi une demi-journée en semaine (à définir avec l'employeur)

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Adecco TERTIAIRE recrute pour son client, bailleur social, un : Assistant juridique (h/f) Vos principales missions : - Accompagnement dans la gestion du contentieux et le suivi administratif des dossiers - Rédaction et mise en forme de délibérations et de documents administratifs - Suivi des assurances et gestion des éléments associés - Création de fournisseurs et saisie de données dans les outils internes - Traitement du courrier : réception, enregistrement, distribution et mise en forme des documents - Appui administratif général au service selon les besoins liés au surcroît d'activité Diplômé(e) d'un Bac +2/+3 en droit ou gestion administrative, vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur immobilier, juridique ou administratif. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et capable de gérer plusieurs dossiers simultanément, avec un sens du relationnel développé pour collaborer avec différents interlocuteurs. - Prise de poste dès que possible jusqu'au 6 mars 2026, renouvelable. - 35h/Semaine, du lundi au vendredi (9h00 -17H00) - Bordeaux - Rémunération : 13,58 brut de l'heure + Titres restaurant

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Castelnau-le-Lez, 34, Hérault, Occitanie

Manpower MONTPELLIER TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F) Vos missions principales : Technicité / Réglementaire -Contribuer à la bonne exécution des contrats clients professionnels -Garantir la conformité des données CRM et des informations transmises aux équipes internes -Appliquer les révisions de prix, orientations et contrats nationaux -Établir et suivre les devis dans le CRM -CRM Commercial -Assurer le suivi, le reporting et une relation client de proximité -Appuyer les commerciaux (consultations, reportings d'activité) -Assurer le suivi administratif des contrats et des actions commerciales -Vérifier la conformité des facturations et rachats matières Gestion -Assurer la gestion administrative des contrats en interface avec les services exploitation, logistique, recouvrement et les sites -Assurer la facturation des prestations réalisées chez les clients professionnels Santé - Sécurité -Garantir le respect des règles de sécurité du groupe dans le cadre des démarches commerciales Profil recherché -Formation : Bac 2 type BTS GPME ou équivalent -Compétences[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower GRENOBLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, un Assistant administration des ventes (ADV) Marchés publics et Appels d'Offres (H/F) -Collecter, vérifier et qualifier les données issues de différentes sources, afin d'alimenter l'outil de gestion interne. - Assurer la mise à jour régulière ainsi que la fiabilité des fichiers (coordonnées, informations administratives, données commerciales.) - Contrôler la cohérence et la conformité des informations saisies. - Collaborer avec les équipes internes pour identifier les besoins en données et garantir la pertinence des fichiers utilisés. - Contribuer à l'optimisation des processus de gestion documentaire et à l'amélioration continue de la qualité des bases de données. - Pas de relation client Formation dans le domaine Relation Client et/ou administratif Bac à Bac2 max Vous justifiez d'une expérience significative concernant les bases de données, ce qui vous permet d'être à l'aise avec les procédures associées. Vous êtes fiable, rigoureux, méthodique et organisé. Vous avez de bonnes capacités d'adaptation, et êtes à l'aise avec la manipulation de données chiffrées.[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Afin de renforcer notre équipe, nous recrutons un(e) Assistant(e) de recrutement et de gestion administrative pour rejoindre notre équipe au sein de notre agence d'intérim de Clermont-Ferrand. Les missions sont polyvalentes : vous interviendrez aussi bien sur la partie administrative RH que sur la partie recrutement. Plus précisément, vous serez en charge : - Du recrutement : - Publication des annonces, Sourcing de candidats ; - Entretiens d'embauche téléphoniques / physiques, tests et prise de références ; - Présentation des profils aux clients. Le challenge c'est trouver la bonne mission pour l'intérimaire et trouver le bon intérimaire pour répondre au besoin du client ! - De la gestion administrative RH : - Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence ; - Recueil et vérification des différents papiers d'identités, création des contrats, gestion administrative des dossiers intérimaires ; - Récupération des relevés d'heures auprès des clients, saisie des relevés d'heures, établissement des préparations de la paie ; - Gestion de la facturation client, relances de factures auprès des clients. Au-delà des compétences et diplômes, nous privilégions votre personnalité[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Afin de renforcer notre équipe, nous recrutons un(e) Assistant(e) de gestion administrative et de recrutement pour rejoindre notre équipe au sein de notre agence d'intérim de Mulhouse. Les missions sont polyvalentes : vous interviendrez aussi bien sur la partie administrative RH que sur la partie recrutement. Plus précisément, vous serez en charge : - Du recrutement : - Publication des annonces, Sourcing de candidats ; - Entretiens d'embauche téléphoniques / physiques, tests et prise de références ; - Présentation des profils aux clients. Le challenge c'est trouver la bonne mission pour l'intérimaire et trouver le bon intérimaire pour répondre au besoin du client ! - De la gestion administrative RH : - Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence ; - Recueil et vérification des différents papiers d'identités, création des contrats, gestion administrative des dossiers intérimaires ; - Récupération des relevés d'heures auprès des clients, saisie des relevés d'heures, établissement des préparations de la paie ; - Gestion de la facturation client, relances de factures auprès des clients. Au-delà des compétences et diplômes, nous privilégions votre personnalité[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Laurent-de-Mure, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Aquila RH Lyon Sud-Est, votre partenaire de confiance pour décrocher des opportunités en CDI, CDD ou intérim dans les secteurs de la logistique, du tertiaire et de l'hôtellerie. ?? Chez nous, chaque parcours est une aventure unique ! ? Nous sommes convaincus qu'un recrutement réussi commence par une bonne connaissance de vos besoins et de vos ambitions. ?? C'est pourquoi notre équipe prend le temps de vous rencontrer, d'écouter vos aspirations et de comprendre vos compétences. Avec cette approche sur-mesure, nous vous aidons à dénicher le poste qui vous correspond réellement. ?? Aquila RH Lyon Sud-Est, c'est avant tout des valeurs humaines : transparence, écoute et proximité. Ces valeurs sont au coeur de notre démarche et elles assurent que vous êtes toujours notre priorité. ?? Envie de donner un nouvel élan à votre carrière ? ?? Vos missions: Chrystel recrute pour son client un(e) Assistant(e) SAV H/F à Saint-Laurent-de-Mûre pour une mission longue durée. Rattaché directement à la Directrice du Service Après-Vente, vous serez au coeur de l'action, avec des missions variées et stimulantes : ?? Accueil des clients, réception des appels clients ??Saisie et gestion[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Meyzieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre agence Adéquat de MEYZIEU recrute un Assistant Administratif Export H/F pour une mission intérim long terme à Meyzieu (69330) pour un client spécialisé dans la commercialisation d'équipements de piscine dédiés aux professionnels. Vos missions : * Etablir les devis en collaboration avec l'équipe commerciale * Gérer le cycle complet de la commande export : saisie, validation, suivi, facturation et encaissement * Coordonner les expéditions : choix des prestataires, gestion des douanes et suivi logistique * Rédiger et transmettre tous les documents nécessaires (devis, pro-formas, factures, certificats d'origine, documents douaniers) * Gestion de la relation client (disponibilité, suivi, réclamation) * Gérer les litiges, retards ou réclamations clients ou transporteurs * Être l'interlocuteur privilégié des clients internationaux * Participer à l'amélioration des processus ADV export et à la mise en conformité règlementaire * Mise à jour de la base de données clients export Horaires 35h/semaine (8h/16h) du lundi au vendredi Le Profil Adéquat : * Formation type Bac+2 en administration, commerce (international) ou export * Une première expérience en administratif[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Autres services aux entreprises

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Nous recherchons un agent administratif - dépôt H/F pour rejoindre notre équipe sur notre dépôt. En ce sens, vos missions seront les suivantes : - Veiller au bon fonctionnement du dépôt et au respect de la chaîne logistique - Assurer la bonne coordination des informations (devis, réserves.) avec les compagnies maritimes ou les propriétaires des conteneurs - Suivre les demandes des compagnies (demande de MAD.) - Contrôler la qualité des réparations sur le terrain - Gérer des stocks de pièces et des commandes auprès des fournisseurs - Gérer et envoyer des devis de réparation et de lavage - Traiter des demandes spécifiques envoyées par les armateurs en lien avec le chef manutention - Surveiller le statut des devis après envoi - Gérer la bonne facturation suite à la validation des devis

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Noisiel, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Rejoignez un acteur clé de la formation professionnelle ! Le Centre de Formation par l'Alternance (CFA) du Groupe RATP accueille chaque année plus de 500 alternants. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable (H / F) pour contribuer au bon fonctionnement administratif, comptable et organisationnel du CFA à travers les activités suivantes : - Assurer le traitement administratif complet des dossiers d'aides individuelles destinées aux alternants. - Traiter et analyser les enquêtes de satisfaction. - Collecter et mettre en forme les indicateurs d'activités (résultats d'examen, taux d'embauche, féminisation, QPV.). - Contribuer à la fiabilité des données transmises dans le cadre des obligations légales du CFA. - Vérifier la conformité des factures fournisseurs et assurer le suivi des règlements. - Transmettre les factures, notes de frais et documents comptables au service comptable externalisé et répondre à ses demandes d'information. - Assurer la gestion des fournitures, commandes et besoins internes en services généraux. - Superviser l'intendance des locaux - Organiser la gestion informatique et télécom en lien avec le prestataire et planifier les[...]

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Directeur / Directrice d'accueil collectif de mineurs (ACM)

Emploi Administrations - Institutions

Chef-Boutonne, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Emploi permanent - Temps non - complet 19h60 titulaire et heures complémentaires selon besoin de service (TAP / CLAS.) Résidence administrative : Chef Boutonne et Sauzé-Vaussais Cadre d'emploi : Adjoint territorial d'animation - Catégorie C Rémunération : à partir de 2101.73€ brut/mois dont IFSE Date limite de candidature : 05/03/2026 Date d'entretien : 16/03/2026 Date prise de poste : 04/05/2026 VOTRE QUOTIDIEN ? Au sein du service petite enfance, enfance, jeunesse, vous participerez à l'élaboration et à la mise en œuvre des projets pédagogiques dans le cadre des activités péri et extrascolaires auprès d'enfants de 3 à 11 ans. Dans le cadre de vos missions vous gérerez les équipes d'animation et techniques en lien avec les directeurs des Accueil Collectif de Mineurs. Vous effectuerez également le pilotage et l'encadrement du CLAS et animerez des groupes d'enfants sur les temps d'activités périscolaires (TAP). VOS MISSIONS : - Sur le poste d'adjoint.e de direction : Proposer, mettre en œuvre et évaluer des projets d'animation en cohérence avec le projet pédagogique de la structure Coordonner et assurer la formation de l'équipe d'animation Développer les partenariats et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Crau, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recrutons pour notre client spécialisé dans les Travaux publics : Un(e) Assistant(e) Travaux. Sous la responsabilité du Chef de Secteur/ Chef d'Agence vos principales missions sont: Accueil téléphonique Accueil livraisons / clients / Fournisseurs Ouverture du courrier Saisie et envoie des devis demandés Centralisation et vérification du dossier administratif des chantiers (devis/Arrêtés de circulation/DICT/dossiers de sous-traitance/DC4) Rédaction et suivi des contrats de sous-traitance Rédaction et suivi des PPSPS Suivi des relances factures clients Encaissement et rapprochement des chèques bancaires Commande et suivi des contrats des intérimaires Suivi social (maladie, formation, visite médicale, ...) Saisie et suivi de la facturation Gestion et suivi des TEC (Travaux en cours) Pré clôture mensuelle du compte d'exploitation Etablissement des situations de travaux Suivi des marchés publics Classement et archivage. De formation Bac+2, vous avez une expérience de minimum 2 ans sur un poste similaire en BTP. Vous êtes motivé(e), dynamique avec un sens du service client et un fort esprit d'équipe. Autonome et rigoureux(se) dans les missions qui vous sont confiées. Vous[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

- Accueille et renseigne le public - Réceptionne les appels téléphoniques et les oriente vers les interlocuteurs demandés - Participe à la communication interne et externe : diffuse, reçoit et exploite les informations en lien avec l'activité et/ou la structure - Gère les dossiers d'inscription - Met en place pour chaque stagiaire entrant en formation un dossier - Produit et délivre les attestations stagiaires : entrée, fin de formation, bilan, etc. - Elabore les feuilles d'émargement (individuel ou groupement) et gère les présences stagiaires - Assure le suivi administratif des stagiaires (absences, problème de rémunération, etc.) y compris durant les stages (conventions, présences) - Participe à l'organisation des réunions et à l'accueil des participants, à la gestion des plannings des salles - Interface entre différentes structures vous avez des compétences en comptabilité

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Agent / Agente d'accueil touristique

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Gilles-Croix-de-Vie, 85, Vendée, Pays de la Loire

Missions : Sous l'autorité de la Responsable de l'Atelier Henry Simon - Les Rimajures : - Assure des missions d'accueil du public sur site, - Mène des actions de médiation culturelle autour des expositions (permanentes et temporaires), - Apporte un soutien technique et administratif à la Direction, - Contribue à la mise en œuvre du projet de l'Atelier Henry Simon - Les Rimajures. Activités : Participe à l'activité d'accueil/billetterie : - Assure l'accueil physique, téléphonique et courrier du site (renseignements des visiteurs, encaissement produits boutique.), - Assure la vente billetterie et boutique, les réservations et les encaissements, - Veille au respect des règles de sécurité, - Participe à la gestion des stocks boutique (commandes, mise en place, inventaires.), - Assure le service des boissons pour l'activité salon de thé, - Assure le réassort de la documentation et actualise l'affichage, - Contribue à la bonne tenue et au rangement des espaces (accueil, centre ressources, atelier pédagogique, espace détente jardin.). Participe aux dispositifs de médiation : - Participe au programme d'animations et d'actions pédagogiques en lien avec la chargée des publics,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Lieu de travail : Poitiers avec déplacement dans les agences de la MSA Poitou Le chargé d'accueil a pour mission principale d'assurer l'offre d'accueil multicanal des adhérents de la MSA POITOU (siège, agences et occasionnellement chez nos partenaires). Dans ce cadre, il est amené à faire des déplacements sur les départements des Deux-Sèvres et de la Vienne. Dans un objectif d'amélioration du service rendu et d'adaptation aux besoins de nos adhérents, et conformément aux orientations définies par le conseil d'administration dans le cadre de la politique d'accueil des usagers, le chargé d'accueil participe à l'accueil physique des assurés (spontané et programmé, à l'accueil téléphonique - traitement des appels entrants, émission d'appels sortants et rdv téléphonique) mais aussi au traitement des autres demandes (demande dématérialisée d'informations des assurés ou de tiers). Principales missions : Assurer la relation adhérent et tiers sur leurs droits et leurs obligations et accompagnement dans leurs démarches - Informer les usagers dans le cadre du guichet unique et de l'accès aux droits : analyser leur situation au regard de la législation et apporter une réponse[...]

Ressources supplémentaires