administration (guadeloupe)

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vertou, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Le Centre Hospitalier Sèvre et Loire (CHSL) est un établissement de proximité de 486 lits et environ 500 agents qui associe une activité sanitaire et médico-sociale répartie sur 2 sites géographiques : Vertou et le Loroux-Bottereau. Il comprend 3 sites distincts implantés sur le sud de l'agglomération nantaise avec le site de Vertou et un territoire plus rural au cœur du vignoble nantais sur celui du Loroux-Bottereau. Le Centre Hospitalier Sèvre et Loire recrute pour son siège social à Vertou un(e) Gestionnaire administratif(ve) et recrutement à temps plein au sein du service Ressources Humaines composé de 5 agents. - Les missions principales du poste Sous la responsabilité du Directeur adjoint en charge des Ressources Humaines, vous serez chargé(e) plus particulièrement de : Gestion des effectifs - Vous assurez la mise à jour et le suivi des effectifs afin d'anticiper les besoins en recrutement dans les services. - Vous assurez les évaluations des agents contractuels. Recrutement - Vous êtes en charge de la publication des annonces et de leur suivi sur les différents sites internet. - Vous planifiez et assurerez le suivi des entretiens de recrutement (proposition de[...]

Responsable de l'administration des ventes

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Dans un contexte de développement de nos activités assurantielles (PNO, assurance emprunteur, compte courant.), nous créons un poste clé pour structurer, sécuriser et fluidifier notre ADV, tout en accompagnant la direction commerciale au quotidien. Votre mission : garantir une ADV fiable, fluide et performante, avec une attention particulière portée à la qualité contractuelle et au suivi de l'activité PNO. Vous rejoignez une équipe de 16 personnes, composée de 2 assistantes commerciales et 14 conseillers clientèle, accompagnée et encadrée au quotidien par Amaury, votre futur manager. Dans ce contexte, vous intervenez sur trois grands périmètres. * Coordination ADV (équipe de 2 assistantes commerciales) Sans management hiérarchique, mais avec une véritable responsabilité fonctionnelle, vous : * Organisez et coordonnez l'activité quotidienne de l'ADV ; * Répartissez les tâches et aidez à prioriser selon les urgences ; * Harmonisez les pratiques, outils et méthodes ; * Êtes le point de référence opérationnel de l'équipe ; * Veillez au respect des délais et à la qualité des livrables ; * Identifiez les dysfonctionnements et proposez des améliorations concrètes[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Conditions du contrat CDD d'une durée de 5 mois et demi (soumis à condition : 1er contrat de 3 mois, renouvelable une fois si 1er CDD concluant). Poste à temps plein 36H/semaine, horaires variables, du lundi au vendredi. A pourvoir au 02/02/2026. Salaire de 1 947 € brut par mois Auquel s'ajoutent : une prime (équivalente à 1/2 mois de salaire) sous condition de présence effective +une prime calculée au prorata temporis versée à la fin du contrat+ une prime d'intéressement calculée au prorata temporis (versée sur l'année N+1) Description des missions Vos missions seront les suivantes : * Préparation des dossiers d'installations des professionnels de santé et vérification des pièces nécessaires à la constitution du dossier. * Rédaction de synthèses de textes conventionnels et règlementaires propre à la CPAM. * Gestion des contrats conventionnels (soit les contrats qui servent à réglementer la prise en charge de l'Assurance Maladie et des complémentaires santé sur les soins médicaux) * Prise de rendez-vous dans le cadre d'installations de nouveau professionnels dans le département. Formation & accompagnement Dès votre arrivée, vous bénéficierez d'un accompagnement[...]

Administrateur / Administratrice bureautique

Emploi

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Envie d'un nouveau challenge ? Au cœur du système de santé français, la Caisse Primaire d'Assurance Maladie assure un rôle crucial dans l'accompagnement des assurés sociaux. Rattaché(e) au Département Prestations en Espèces, le service de gestion des Indemnités Journalières est un service clé de l'Assurance Maladie. Implanté sur deux sites, à Metz et Sarreguemines, il s'appuie sur une équipe de 55 collaborateurs, encadrés par quatre managers, engagés au quotidien dans une mission à forte utilité sociale. Le service assure le traitement et le versement des indemnités journalières destinées à compenser la perte de salaire des assurés en arrêt de travail, en garantissant fiabilité, réactivité et qualité de service. Afin de renforcer nos équipes à Metz, nous recherchons des personnes en CDD d'accroissement d'activité. Vos missions au sein du service seront : - Mémorisation des avis d'arrêts de travail dématérialisés ou non - Analyse de fichiers Excel - Paiement d'indemnités journalières simples - Régularisation d'indemnités journalières Formation & accompagnement Dès votre arrivée, vous bénéficierez de formations internes et d'un accompagnement personnalisé par un tuteur[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Waziers, 59, Nord, Hauts-de-France

OFFRE D'EMPLOI Assistant(e) Tutélaire Site de Douai (Waziers) POURQUOI NOUS REJOINDRE ? Rejoindre Atinord, c'est donner du sens à son métier en mettant ses compétences au service de la protection et de l'autonomie de personnes vulnérables par la mise en œuvre de mesures de protection juridiques telles que la tutelle ou la curatelle. C'est aussi intégrer une association reconnue, à taille humaine, où la solidarité, le respect et la bienveillance guident l'action des équipes. VOS MISSIONS - Contribuer à la gestion administrative et budgétaire des dossiers des majeurs protégés, dans une relation d'assistance avec le délégué à la protection. - Vérifier les échéances des droits et contrats. - Rédiger des demandes d'attribution ou renouvellements en accord avec les demandes des délégués. - Mettre à jour la base de données sur le logiciel métier, rapports, tableaux. - Assurer le suivi du dossier de santé du majeur protégé. - Saisir les factures des dépenses de santé. - Sens du contact et du relationnel pour l'accueil d'un public en difficultés. LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS Si pour vous l'intérêt de la personne accompagnée prime et si vous avez le sens des responsabilités[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Autres services aux entreprises

Alençon, 61, Orne, Normandie

✨ Vos futures missions : Accompagnée par notre équipe administrative et technique, vous participerez activement au bon fonctionnement de notre agence d’Alençon. Vos missions seront variées et vous permettront de développer une vision globale de notre activité : - Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes - Réception et traitement du courrier - Saisie des commandes, régularisations, et relevés d'heures via nos outils internes - Prise de rendez-vous avec les locataires pour les interventions de maintenance ou travaux - Préparation et suivi de la documentation liée aux chantiers - Mise à jour des tableaux de suivi - Soutien administratif aux conducteurs de travaux et chargés d'affaires (rédaction de documents, transmission de données) - Participation à la vie d'équipe : transmission d'informations via WhatsApp, suivi des bons CSE (chèques vacances, événements…) Ce que nous vous offrons • Une expérience riche, concrète, et professionnalisante • Un environnement bienveillant et collaboratif, où la transmission est une valeur clé • L’opportunité de découvrir le fonctionnement d’une entreprise coopérative • Une équipe à l’écoute,[...]

Conseiller / Conseillère en gestion

Emploi

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Le Service aux Partenaires accompagne trois grandes catégories d'acteurs : - les partenaires institutionnels départementaux (Préfecture, Conseil départemental, Éducation nationale, MSA, etc.) dans le cadre du Schéma Départemental des Services aux Familles (SDSF) ; - les collectivités territoriales (communes, EPCI) dans le cadre des Conventions Territoriales Globales (CTG) ; - les partenaires gestionnaires d'équipements ou de services (crèches, accueils de loisirs, centres sociaux, associations.). Au sein de ce service, le pôle des aides financières collectives est chargé de l'instruction et du suivi des demandes de financement déposées par les partenaires. Il est composé de deux entités : - une équipe dédiée à la gestion des prestations et au conventionnement des partenaires ; - la cellule Subventions - Prêts Collectifs (SPC), en charge de l'instruction et du suivi des demandes de subventions et de prêts collectifs. Dans ce cadre, le gestionnaire conseil action sociale joue un rôle clé dans le traitement, le suivi et la sécurisation administrative des dossiers de financement. Mission principale Dans le cadre de cet appel à candidatures, le poste vise à intégrer[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Laurent-de-Mure, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Aquila RH Lyon Sud-Est, c'est avant tout des valeurs humaines : transparence, écoute et proximité. Ces valeurs sont au coeur de notre démarche et elles assurent que vous êtes toujours notre priorité. ?? Envie de donner un nouvel élan à votre carrière ? ?? Vos missions: Chrystel recrute pour son client un(e) Assistant(e) SAV H/F à Saint-Laurent-de-Mûre pour une mission longue durée. Rattaché directement à la Directrice du Service Après-Vente, vous serez au coeur de l'action, avec des missions variées et stimulantes : Accueil des clients, réception des appels clients Saisie et gestion d'un portefeuille de commande client Contrôle de saisie des factures clients Suivi des expéditions, des retours, des échanges, des prêts du matériel Achat et négociation des transports nationaux et internationaux Tenue tableur, Rédaction de courrier Diverses tâches administratives Votre profil: La maîtrise de l'anglais est un véritable atout. Temps de travail : 35h Horaires : du lundi au vendredi (9h à 12h - 14h à 18h). Rémunération attrayante (fixe + primes + intéressement) Vous êtes : réactif, dynamique, autonome et rigoureux, des qualités indispensables pour briller dans ce rôle. Postuler,[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Corbas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients dans le domaine du BTP, un assistant administratif - planification H/F. Vos missions : - Réceptionner et trier les demandes d'intervention - Prendre les rendez-vous avec les locataires - Gérer le planning des techniciens - Communiquer avec les techniciens, les gardiens, gestionnaires et autres acteurs du chantier - Assister le conducteur de travaux - Saisir les devis, commandes, factures, acomptes et situations de travaux - Assurer les transmissions sur les différentes plateformes - Commander le matériel, suivre les réapprovisionnements et les reprogrammations d'interventions - Classer, archiver Poste en 39h 08h30 - 17h30 du lundi au jeudi et 16h30 le vendredi Parking et accès en transport en commun possible. Diplôme en gestion PME-PMI et 1ère expérience réussie sur des missions similaires. Vos atouts : Rigueur, confidentialité, sens aigu du contrôle. Excellent relationnel et grande disponibilité, Capacité à travailler en équipe Aisance avec l'outil informatique.

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Social - Services à la personne

Albertville, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions : Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour notre agence Azaé Albertville. Vous intégrerez l'équipe en place, sous la supervision directe du/de la Responsable d'agence. Vous participerez activement au développement et à l'évolution de l'agence, tout en bénéficiant de l'accompagnement et des ressources mise à disposition par le siège. Vos missions principales sont les suivantes : * La gestion administrative : Vous établissez les plannings de vos intervenant(e)s, gérez les imprévus et saisissez leurs heures. Vous vous chargez également de la facturation client. * La relation client : Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la gestion des relations avec les mutuelles, et les éventuelles réclamations clients. * La gestion des ressources humaines : Vous recrutez les intervenant(e)s pour l'ensemble de vos clients, établissez les DPAE, contrats et avenants ainsi que le suivi de leurs congés, absences. Vous préparez ainsi les variables de paie des intervenant(e)s. Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à apporter votre soutien sur la partie commerciale (gestion des demandes de devis et/ou déplacements au sein du domicile des bénéficiaires).[...]

Agent / Agente de surveillance des voies publiques

Emploi Administrations - Institutions

Moûtiers, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Contrat du 1er février au 31 mai Vous évoluerez dans le service de la police municipale qui compte à ce jour 4 policiers municipaux dotés d'un armement, de caméras de vidéo protection, sous la responsabilité du chef de la police municipale , au sein d'une ville à taille humaine où il fait bon vivre. Un logement communal à loyer modéré situé à proximité de la Mairie pourra vous être proposé selon les disponibilités. Missions d'un ASVP : - entretenir un dialogue de proximité avec la population - prévenir les incivilités - veiller et prévenir en matière de maintien du bon ordre, de la tranquillité, de la sécurité, et de la salubrité publiques, - rechercher et relever les infractions - assurer la surveillance pédestre, en ville, aux abords des écoles, bâtiments publics, marchés etc - rédiger et transmettre des écrits professionnels (rapports etc) - verbaliser des infractions au stationnement, surveillance générale et îlotage, sécurisation des manifestations et lien social avec la population (accueil, prévention, renseignements, orientation, etc) - assurer la surveillance des manifestations publiques, événementielles, et cérémonies Profils recherchés - connaître les pouvoirs[...]

Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Economie - Finances

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Au sein de la direction départementale des territoires des Deux-Sèvres, qui contribue à l'élaboration et à la mise en œuvre des politiques publiques dans les domaines de la transition écologique, de l'agriculture, de l'aménagement, du logement et des risques et se donne comme ambition d'être un acteur du développement équilibré du territoire et de l'utilisation raisonnée de ses ressources, vous serez en charge, en tant que chargé(e) de l'appui à la mission chasse et du secrétariat de l'unité, des tâches et sujets suivants, en lien avec le chef d'unité et l'agent référent sur le domaine d'activité chasse : Mission appui mission chasse : - Battues administratives : réceptionner les demandes d'autorisations, demander les avis prévus dans la procédure, être parfois en contact téléphonique avec les lieutenants de louveterie, réaliser les arrêtés d'autorisation par publipostage et les transmettre à différents destinataires ; - Réalisation d'autorisations de prélèvements d'espèces et de leur introduction dans le milieu naturel ; - Saisie des bilans annuels de piégeages. Les partenaires institutionnels pour ces missions sont essentiellement l'Office français de la[...]

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Administrations - Institutions

Issy-les-Moulineaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Poste Activités Accueil des publics (< 50% du temps de travail) Premier accueil et inscription Accueil, orientation et renseignements Aide à l'usage des appareils (automates, ordinateurs, etc .) mis à disposition du public Surveillance et intervention pour maintenir la qualité d'accueil dans les espaces publics en référence au règlement intérieur Rangement des collections, participation à la gestion de la navette et de la boîte de retour Circulation des documents (prêt, retour, réservations) Activités administratives et financières : Régisseur principal : comptage quotidien de la caisse et dépôt bi-mensuel à la trésorerie Réalisation et suivi des plannings Suivi des heures de vacations Suivi des congés, des absences et des tickets restaurants Commande des fournitures de bureau et d'entretien du bâtiment et gestion des stocks Archivage annuel des bons de commande et des bons de livraison Suivi du nettoyage du bâtiment (Qualivilles) en binôme avec le responsable Suivi de l'entretien du bâtiment sur Atalnet Médiation culturelle Participation régulière aux animations pour tous les publics et aux partenariats culturels mis en œuvre par le réseau des médiathèques Force de[...]

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Négoce - Commerce gros

Porto-Vecchio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Au sein d'une structure spécialisée dans la vente de matériaux de construction, vous interviendrez en qualité d'Assistant(e) RH Polyvalent(e) - Formation & Accueil sur les missions principales suivantes : Rattaché(e) au service Ressources Humaines, vous interviendrez de manière polyvalente sur les missions suivantes : Gestion de la formation : - Recueillir et analyser les besoins en formation des salariés - Participer à l'élaboration et au suivi du plan de développement des compétences - Organiser les actions de formation (inscriptions, convocations, relations avec les organismes de formation) - Assurer le suivi administratif des dossiers de formation (prises en charge, conventions, attestations, bilans) - Mettre à jour les tableaux de suivi et reportings formation - Missions RH et administratives annexes - Assurer diverses tâches administratives liées à la gestion du personnel - Participer au suivi des dossiers salariés (documents administratifs, classement, archivage) - Contribuer au bon fonctionnement quotidien du service RH Accueil du public : - Accueillir physiquement et téléphoniquement la clientèle ; - Orienter le public et répondre aux demandes courantes - Veiller[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mougins, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Le poste : L'agence Proman Cannes, recherche, pour un de ses clients, un assisatnt administratif H/F Vos missions : Vous contribuez à l'accueil et au traitement des demandes d'acheminement des fournisseurs pour les clients particuliers et professionnels en électricité (mises en service, résiliations, changement de fournisseur, relevés spéciaux, coupure pour impayé) et des clients pour la transmission des index des compteurs d'énergie. Votre métier consiste à : - Réceptionner les demandes d'acheminement en contrôlant la recevabilité au regard des règles du marché ouvert, les traiter et/ou les réorienter - Programmer les interventions générées par les demandes, chercher toute information auprès des fournisseurs, des clients, des acteurs internes, susceptibles d'optimiser cette programmation Vous pouvez être amené(e) à donner de l'information générale sur le marché ouvert de l'électricité et à prendre en charge des missions complémentaires. Force de propositions, vous participez activement à la progression du groupe par vos remarques et vos idées afin d'obtenir les résultats attendus. Vous contribuez à la démarche prévention sécurité en veillant au respect des règles de sécurité[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Cagnes-sur-Mer, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Vous travaillerez au sein d'une équipe pluridisciplinaire et sous la responsabilité du directeur du pôle socio-judiciaire ACCUEIL DU PUBLIC PHYSIQUE, TELEPHONIQUE et MAIL - Accueillir, informer et/ou orienter le public en interne et en externe ; - Emettre, recevoir et transférer les appels. - Gérer les boîtes mail fonctionnelles du service REALISATION DE TRAVAUX BUREAUTIQUES - Créer les dossiers informatiques et papiers ; - Rechercher, restituer, classer l'information ; - Produire les statistiques mensuelles et annuelles ; - Etablir les documents nécessaires à la gestion et l'organisation des services (plannings) ; - Saisir et présenter tout type de données ; - Rédiger sur consignes des documents administratifs. ARCHIVAGE DE DOCUMENTS - Trier, classer les documents ; - Procéder à leur classement selon des règles et des procédures établies. COMMUNICATION - Assurer la bonne transmission de l'information en interne et en externe. PROFIL - Titulaire d'un bac Professionnel ou d'un bac technologique en secrétariat ; - Expérience souhaitée : 2 ans minimum sur un poste similaire ; - Capacité d'écoute, d'analyse et de synthèse, sens de l'organisation ; - Capacité à travailler[...]

Educateur / Educatrice jeunes enfants gestion petite enfance

Emploi Administrations - Institutions

Château-d'Oléron, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

L'île d'Oléron, plus grande des îles de la façade atlantique compte huit communes. 22 500 habitants y vivent à l'année, 200 000 en saison. La Communauté de Communes de l'Ile d'Oléron (CDCIO), qui dispose de la compétence en matière de la politique enfance-jeunesse pour toute l'Ile d'Oléron L'île d'Oléron. Un poste d'animateur petite enfance (h/f) est à pourvoir. La CDCIO recrute un animateur (H/F) du relais petite enfance (RPE) pour assurer l'information et l'accompagnement des familles sur l'ensemble des modes d'accueil. Le RPE -Guichet unique de la petite enfance - contribue à développer une offre d'accueil en adéquation avec les besoins du territoire et les professionnels de la petite enfance DESCRIPTIF DU POSTE Sous l'autorité de la responsable petite enfance, la personne recrutée sera chargée des missions suivantes : Suivi administratif : -Mettre en place des permanences téléphoniques et des entretiens individuels en direction des familles et des professionnels -Réaliser les préinscriptions des crèches du territoire et le suivi de ces dernières et gérer le suivi des demandes et des réponses des places en crèches - Gestion administrative et budgétaire Relations[...]

Exploitant / Exploitante de salle de spectacles

Emploi Administrations - Institutions

Dinan, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Présentation du service Entièrement attaché au Pôle enseignement artistique, établissement d'enseignement artistique classé Conservatoire à Rayonnement Intercommunal de Dinan Agglomération, Le Labo est un lieu de pratiques musiques actuelles composé de trois locaux de répétition, une salle de travail scénique de 200 places, une régie d'enregistrement et un lieu ressource. Répétition libre, travail sur scène, accompagnement de groupes, rencontres pédagogiques, information et conseil sur le monde musical composent le cœur des activités du lieu, qui accueille plus de 80 groupes et projets musicaux par an. Sous l'autorité du Directeur du Pôle Enseignement Artistique, l'intéressé(e) sera chargé(e) d'assurer les missions suivantes : Mettre en œuvre et suivre le projet pédagogique et artistique du lieu, en lien avec l'équipe du Pôle Enseignement Artistique (accompagnement scénique et artistique des groupes, des pratiques, mise en œuvre d'ateliers et d'actions de médiation, réflexion sur les passerelles entre enseignement artistique, ateliers de pratiques collectives et programme d'accompagnement.), en portant une attention particulière aux jeunes pratiquants du territoire[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Mauvezin, 32, Gers, Occitanie

Description du poste : Votre agence Jubil Intérim Auch vous propose un poste d'Assistant(e) Administratif(ve) pour l'un de nos clients sur Mauvezin (32). Vous serez un véritable soutien des équipes administratives, RH, travaux et comptables. Le poste est polyvalent et demande rigueur, organisation et réactivité. Suivi RH: - Collecter des informations auprès des directions opérationnelles - Contrôler et valider les données salariales : saisie des heures, absences et variables (panier, trajets...) - Assurer la fiabilité des éléments transmis au service paie Suivi fournisseurs: - Vérifier les prix et les imputations des ressources sur chantier - Saisir les bons de livraison liés aux achats de matières premières - Contrôler les dépenses réelles vs prévisionnelles - Rechercher et justifier les écarts en collaboration avec les équipes travaux Suivi de travaux: - Constituer et mettre à jour les dossiers de chantier - Relancer les responsables travaux pour établir les situations et facturations selon l'avancement - Actualiser le fichier clients - Suivre les procédures internes et réglementaires du secteur Facturation & Comptes clients: - Suivre les encaissements - Établir les décomptes[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Serrurerie - Métallerie

Barp, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Vous rejoindrez une équipe engagée, dans une entreprise en croissance, où chacun contribue activement à la performance de l'activité. Dans le cadre de notre développement continu et de l'accroissement de notre activité, nous créons aujourd'hui ce poste d'assistante administrative afin de renforcer durablement notre organisation. Vous serez un acteur clé dans la gestion des activités administratives et commerciales contribuant à la satisfaction client et à l'efficience de nos process. Vous assurez le suivi administratif et commercial de l'activité, en lien étroit avec les clients et les équipes internes, afin de garantir la fluidité de la production dans le respect de la politique commerciale et des règles QSE applicables dans l'entreprise. Sous la responsabilité du chef de production, vous l'assisterez dans divers tâches courantes liées à l'activité. Vos principales missions : * Suivi et saisie dans notre ERP : de tous les documents relatifs au circuit d'une demande client. * Gestion des commandes et facturation clients (enregistrement, suivi, facturation) * Envoi des documents de livraison selon les procédures en vigueur. * Rédaction et mise à jour des documents[...]

Chargé / Chargée d'accueil et d'information

Emploi Administrations - Institutions

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

- Missions d'accueil dans les DDI: - Orienter les usagers vers le service compétent, - Prendre en charge l'appel et mettre en relation, - Expliquer les démarches administratives aux usagers, - Trier et orienter quotidiennement le courrier, - Assurer le suivi des actions menées (nombre d'appels, de visites sur site...). - Missions secondaires en dehors des périodes de remplacement : - Réaliser des travaux administratifs et de secrétariat pour le service du SILOG - Plage horaire fixe de présence à respecter : 8h-12h / 13h30-16h - Une semaine de congés autorisées à chaque période de vacances scolaires - Restauration : accès à deux restaurants administratifs - Transport : abonnement transports en commun pris en charge à 75 % . Tous les sites sont accessibles en transports en commun. Poste à partir du 01/02/2026

Responsable pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

Châlette-sur-Loing, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

L'académie recrute un(e) responsable bureau des entreprises pour un lycée professionnel à Châlette sur Loing jusqu'au 31 août 2026. Mission(s) principale(s) : - Centraliser les actions de développement de la formation professionnelle (scolaire, apprentissage, continue), assurer la gestion administrative en support des DDF, coordonnateurs de l'apprentissage et équipes pédagogiques. Activités essentielles : Mise en place et suivi de partenariats avec les acteurs du territoire - Support administratif au suivi des partenaires du lycée - Soutien à l'organisation et l'animation d'évènement en lien avec les acteurs du territoire -Participation aux opérations de collecte de la taxe d'apprentissage - Promouvoir l'offre de formation professionnelle auprès des interlocuteurs locaux (entreprises, collectivités.) - Contribution aux actions de développement de l'offre de formation - Participation au développement du réseau d'entreprises partenaires susceptibles d'accueillir pour : PFMP, Apprentissage, actions de formations continue - Assurer une veille autour de l'activité sur le bassin d'emploi - Participation au réseau académique des bureaux des entreprises Organisation des temps[...]

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Agriculture - Sylviculture

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Situé à Angers, Terra Botanica est le premier Parc à thème en Europe dédié à l'univers du végétal. Il propose à ses visiteurs de découvrir plus de 500 000 végétaux d'exception venus des 5 continents. Véritable parc engagé, il vous invite à semer votre talent et pouvoir participer à sa belle aventure ! Depuis février 2025, le parc Terra Botanica a rejoint le Groupe Looping, acteur majeur du secteur des parcs de loisirs en Europe, permettant de faire germer une nouvelle impulsion de développement. Sa mission ? Allier émerveillement, pédagogie et performance économique. Passionné(e) par les chiffres et la nature ? Devenez le copilote financier de Terra Botanica : vos analyses guideront des décisions stratégiques pour faire fleurir la croissance du parc. Nous recrutons un(e) Responsable Administratif(ve) et Financier(ère) en contrat à durée déterminée, à pourvoir dès janvier 2026. Rattaché(e) à la Direction Générale, vous jouerez un rôle clé dans la maîtrise des coûts et le pilotage financier de l'entreprise. Vos missions principales seront les suivantes : - Piloter la gestion financière de l'entreprise comme un(e) chef(fe) d'orchestre : organiser l'élaboration et le suivi[...]

Secrétaire de direction

Emploi

Alençon, 61, Orne, Normandie

Missions : Rattaché(e) à la Responsable administrative du Pôle Gouvernance et Dirigeance de la Fondation, vous contribuez à garantir le fonctionnement régulier et continu du pôle. Vous gérez les affaires courantes des instances de la Gouvernance et de la Dirigeance et coordonnez leurs activités en favorisant la transversalité et le décloisonnement. Vous assurez globalement la sécurisation, l'optimisation, la consolidation, le suivi des dossiers. La qualité est indissociable de la spécificité des activités que vous exercez, fondée sur les notions de rigueur, de sécurité, de discipline, de relationnel, de discrétion. Vous possédez d'excellentes compétences organisationnelles et opérationnelles et savez gérer les priorités. Sous couvert de la Responsable de pôle, vous exercez votre mission auprès des instances de la gouvernance et du Directeur Exécutif dans le respect des procédures et directives internes : - Organisation, coordination, préparation, participation à des réunions d'instances de la gouvernance dans le respect des dispositions statutaires et du Règlement Intérieur de la Fondation et autres réunions, séminaires, groupes de travail, de réflexion, . - Élaboration/rédaction[...]

Responsable d'accueil de loisirs

Emploi Administrations - Institutions

Bourg-Lastic, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité du Responsable de Pôle Enfance Jeunesse et Parentalité, le/la Responsable assurera la gestion et l'organisation de l'accueil de Loisirs de Bourg-Lastic, dans le cadre de la politique enfance/jeunesse de l'ensemble du territoire communautaire. LES MISSIONS : ==> Encadrement & Animation : - Gérer l'Accueil de Loisirs Sans Hébergement (ALSH) de Bourg-Lastic : encadrement d'équipe, gestion des activités, et animation au quotidien, en collaboration avec la directrice adjointe. - Proposer et adapter les animations en lien avec le projet pédagogique de la structure - Garantir la sécurité, l'hygiène et le bien-être des enfants (3-15 ans). - Développer des projets éducatifs innovants, notamment pour les ados (11-15 ans). - Participer à la bonne gestion de l'intendance de l'accueil de loisirs ==> Gestion Administrative : - Assurer le suivi administratif : facturation aux familles, gestion des dossiers CAF, inscriptions. - Élaborer et suivre le budget des activités. - Participer à la communication interne et externe (réseaux sociaux, supports visuels). - Soutenir administrativement la direction Enfance/jeunesse suivants les besoins LE PROFIL : BPJEPS[...]

Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Schiltigheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

TERCIO et son bureau de Lyon recrutent pour un de leurs clients, un groupe bancaire de très belle renommée situé à Schiltigheim (67), un Technicien système et réseaux (h/f) Votre profil : - BAC +3 minimum validé en Informatique - Expérience professionnelle réussie en administration système et réseaux - La connaissance de l'univers bancaire est un atout Votre mission : Après avoir suivi une formation spécialisée dans les métiers de la télétransmission et de la Banque à Distance, vous interviendrez dans le cadre d'un projet de déploiement d'un nouvel outil chez les clients. Au sein d'une équipe dédiée de 20 personnes, votre rôle est de monter les liaisons avec les entreprises clientes. Vos principales missions sont les suivantes : - Adressage IP - Mise en production - Tests d'échanges de données Bon à savoir : - Poste à pourvoir dès Janvier 2026 pour une mission intérimaire de 9 à 12 mois - 39h hebdo (lundi au vendredi) - Salaire proposé selon profil : 28K€ annuel brut (restaurant d'entreprise, site avec parking, 13ème mois).

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste : Proman Expertise, agence spécialisée " hautes compétences " et filiale du Groupe Proman (plus de 400 agences en France, 2800 collaborateurs sur 13 pays, 75 000 intérimaires en mission chaque jour), intervient dans le domaine du recrutement, sur l'ensemble des fonctions supports et métiers de l'ingénierie. Notre agence de Lyon recrute, pour l'un de ses clients, basé à Villeurbanne, un assistant administratif et commercial H/F. Il s'agit d'un poste à pourvoir dès le 05 janvier 2026 dans le cadre d'une mission d'intérim allant jusqu'au 22 avril 2026. Vos missions principales sont les suivantes : - Support à distance des forces commerciales Rexel et de nos clients installateurs, - Suivi et relance des projets, - Montage des dossiers, - Administration des dossiers de primes CEE et MaPrimeRénov', - Gérer la passation de commande, - Traiter les divers sujets administratifs, - Gestion de la facturation. Horaires : 35H / à définir Profil recherché : Et si c'était vous ? Issu d'une formation BAC +2 à BAC +3 en commerce, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire avec une connaissance des CEE et MaPrimeRénov'. Vous avez une aisance avec les chiffres[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Equipement industriel

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un futur départ en retraite, E2S recrute un.e Assistant.e d'Agence, afin d'intégrer le secteur Savoie/Haute Savoie. Prêt.e à rejoindre l'équipe de Pierre ? Vous aurez comme d'assurer l'ensemble des fonctions administratives, logistiques et de support de l'agence. Alors, professionnel.le de l'administratif, et si on se projetait sur vos missions ? Support Administratif et Communication : Gestion de la boîte mail générique Prise d'appels téléphoniques Traitement du courrier Gestion de la correspondance Suivi des réclamations Gestion des Contrats et Suivi Technique : Intégration administrative des nouveaux contrats Suivi spécifique des gros contrats de l'agence Gestion des outils d'exploitation Organisation et planification des livraisons de Fioul et de Bois Support RH et Social : Gestion administrative du personnel (suivi des nouveaux arrivants, des visites médicale et des arrêts maladies) Logistique du personnel (organisation et suivi des dotations en vêtements de travail) ; Organisation des astreintes (préparation du volet RH de l'astreinte) Gestion Logistique et Moyens Généraux : Gestion de la flotte de véhicules de l'agence en lien avec[...]

Juriste droit public

Emploi Administrations - Institutions

Melle, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Emploi permanent - Temps complet (39h /semaine) 23 RTT et 25 jours Congés annuels - Possibilité de télétravailler Poste basé à Melle (79500) Cadre d'emploi : Attaché/Ingénieur- Catégorie A Rémunération : à partir de 2544.49€ brut/mois Date limite de candidature : 02/02/2026 Date de jury : 11/02/2026 Date prise de poste : 30/03/2026 VOTRE QUOTIDIEN ? Le poste de juriste s'inscrit à la fois dans la sécurisation du processus de décision de la collectivité, matérialisé par l'organisation des sessions du conseil et du bureau communautaire et plus globalement dans la sécurisation des montages et projets de la collectivité. Dans un contexte très réglementé, le juriste maîtrise l'ensemble du processus de décision et contribue ainsi à la régularité et à la fluidité de l'action publique intercommunale. Il a également la charge du statut de l'élu et la désignation des élus au sein des organismes extérieurs. VOS MISSIONS SERONT LES SUIVANTES : Missions de juriste dans la sécurisation du processus de décision de la collectivité : - Effectuer un pré-contrôle de légalité sur les différents actes soumis aux instances délibératives ou pris par l'autorité territoriale - Organiser, piloter[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Vedène, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre société recrute un(e) assistant(e) comptable et rh en CDI. Description du poste : Au sein de notre entreprise, l'Assistant Comptabilité et RH assure le suivi administratif, comptable et social. Il/Elle participe activement à la gestion des écritures comptables courantes, des opérations de paie, du suivi du personnel, tout en garantissant la confidentialité et le respect des obligations légales. Il/Elle contribue également à la mise en œuvre des procédures QSE (Qualité, Sécurité, Environnement) relatives aux fonctions administratives. Missions principales : Comptabilité : Enregistrement des pièces comptables (factures clients et fournisseurs, banques) Préparation des règlements fournisseurs et relances clients Suivi des comptes tiers, rapprochements bancaires, classement des justificatifs Préparation des éléments pour le bilan avec le cabinet comptable Ressources Humaines : Gestion administrative du personnel : contrats, absences, visites médicales Préparation des éléments variables de paie, suivi des congés et temps de travail Relations avec les organismes sociaux (URSSAF, mutuelle, prévoyance) Suivi des formations, des habilitations et des entretiens professionnels Profil[...]

Ouvrier / Ouvrière de génie écologique

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Dié-des-Vosges, 88, Vosges, Grand Est

Placé sous l'autorité fonctionnelle de la directrice du Service Santé-Transition Ecologique & Développement Durable vous devrez assister au quotidien la direction du service mutualisé de la Communauté d'Agglomération et de la Ville. Grands projets : Santé environnement dont la mise en place du Contrat Local de Santé Qualité de l'air (Intérieure et extérieure), radon, polluants Projet Territoire Durable (et ses 4 grands thèmes) Mise en place de manifestations destinées au public/collègues/professionnels sur le territoire Promotion de l'attractivité du territoire Profil recherché : Compétences requises Secrétariat : - Suivi et mise en forme de travaux de bureautique ; - Suivi des projets et de l'activité (y compris sur site dématérialisé) ; - Préparation des dossiers administratifs ; - Suivi des documents et dossiers administratifs ; - Création d'outils de travail ; - Suivi financier de l'activité (devis, bons de commande, factures, budgets) ; - Recherche des opportunités financières (subventions ou autre). Organisation et communication : - Assurer l'accueil téléphonique et physique du service ; - Prendre les rendez-vous, gérer les agendas, organiser et planifier les[...]

Directeur(trice) des services administratifs et financiers

Emploi

Lamentin, 97, Martinique, -1

RESPONSABILITÉS : Alpha Conseil accompagne un groupe majeur du BTP, en pleine structuration et croissance, dans le recrutement de son DAF–DRH (H/F). Directement rattaché(e) à la Direction Générale, vous êtes le garant de la performance financière, de la conformité juridique et du pilotage social du Groupe. Un rôle central, à forte responsabilité, au cœur des décisions stratégiques. Vous pilotez l'ensemble des fonctions administratives, financières, juridiques et RH du Groupe : • Définir et superviser la stratégie financière : budgets, trésorerie, contrôle de gestion, analyses de performance, conformité réglementaire. • Structurer, sécuriser et optimiser les procédures administratives et juridiques du Groupe. • Piloter la politique RH : cadre légal, relations sociales, organisation, développement des compétences et montée en puissance des équipes. • Accompagner la Direction Générale via un reporting stratégique fiable et une analyse éclairée des indicateurs clés. • Garantir la qualité de l' information financière et assurer les relations avec les partenaires institutionnels : banques, CAC, experts, organismes sociaux. • Superviser la production des liasses fiscales[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villefranche-de-Rouergue, 12, Aveyron, Occitanie

Adecco recherche un(e) assistant(e) délégué(e) mandataire judiciaire pour des interventions sur le secteur de Villefranche-de-Rouergue en CDD d'une durée de 1 mois renouvelable. L'infrastructure est une association dédiée à l'accompagnement, à la défense et la représentation des intérêts des familles en Aveyron. Missions :. - Assurer les tâches administratives liées aux dossiers - Saisie des déclarations type CAF, MSA ainsi que les factures de téléphone - Collaborer avec les délégués de rattachement pour l'accompagnement des dossiers - Gérer la polyvalence et le multitâche entre différents dossiers et infrastructures - Travailler au sein d'une équipe de quatre personnes pour gérer environ 150 dossiers Exigences et Compétences :. - Connaissance du secteur social et des prestations familiales - Capacité à travailler efficacement en équipe et à gérer les priorités - Niveau d'étude requis : Niveau bac avec débutant accepté - Sens de l'organisation et aptitude à jongler entre plusieurs tâches - Disponibilité pour travailler sur le secteur de Villefranche-de-Rouergue Avantages :. - Rémunération mensuelle fixe de 2 039,83€ pour un contrat de 37 heures par semaine [...]

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Social - Services à la personne

Varetz, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Vos missions : Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour notre agence Azaé Varetz. Vous intégrerez l'équipe en place, sous la supervision directe du/de la Responsable d'agence. Vous participerez activement au développement et à l'évolution de l'agence, tout en bénéficiant de l'accompagnement et des ressources mise à disposition par le siège. Vos missions principales sont les suivantes : * La gestion administrative : Vous établissez les plannings de vos intervenant(e)s, gérez les imprévus et saisissez leurs heures. Vous vous chargez également de la facturation client. * La relation client : Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la gestion des relations avec les mutuelles, et les éventuelles réclamations clients. * La gestion des ressources humaines : Vous recrutez les intervenant(e)s pour l'ensemble de vos clients, établissez les DPAE, contrats et avenants ainsi que le suivi de leurs congés, absences. Vous préparez ainsi les variables de paie des intervenant(e)s. Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à apporter votre soutien sur la partie commerciale (gestion des demandes de devis et/ou déplacements au sein du domicile des bénéficiaires).[...]

Office manager

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Rattaché(e) directement à la Direction, vous serez le point de contact privilégié de toute l'équipe. Vos journées ne se ressembleront pas ! Responsabilités principales 1. Administration & Finance - Gestion de la facturation clients/fournisseurs et suivi des paiements. - Suivi de la comptabilité et établissement du reporting financier. - Interface avec notre expert-comptable (collecte des pièces, notes de frais). - Gestion administrative du personnel (onboarding, visites médicales, mutuelle). - Réalisation des tâches administratives liées à la vie de l'entreprise. 2. Office Management & Vie du bureau - Gestion des locaux et des prestataires (ménage, travaux, entretien technique, fournitures). - Gestion des commandes et des livraisons, y compris pour notre laboratoire de chimie. - Suivi des procédures de santé et de sécurité. - Garant(e) du "bien-être" au bureau : s'assurer qu'il ne manque jamais rien. - Accueil physique et téléphonique des visiteurs. 3. Evenementiel - Organisation des événements internes (team buildings, séminaires). - Participation à l'amélioration de la culture d'entreprise.. 4. Qualifications - Formation : Bac+2 minimum (BTS Support à l'Action Managériale,[...]

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Avertin, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Gestion du standard téléphonique des appels entrants : prise de rendez-vous pour des transports sanitaires (sur prescription médicale ou urgences SAMU) et saisi sur un logiciel spécifique de l'activité ambulancière. Accueil téléphonique et physique du public pour divers renseignements. Vous avez le sens des responsabilités, vous êtes organisé(e), réactif (ve) et rigoureux (se), avoir une bonne communication orale, faire preuve d'amabilité et d'écoute, avoir une bonne gestion du stress, être tenace. Vous avez des bases en informatique. Une connaissance de l'environnement de Transport Sanitaire, de la régulation et du vocabulaire médical serait un plus. Planning et horaires de travail individualisé sur 6 semaines avec horaires du matin (prise de service à 07h00) ou d'après-midi (fin de service à 20h00) Permanence certains samedis en rotation avec l'équipe administrative.

Secrétaire comptable

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Mission principales : la secrétaire administrative et comptable est le collaborateur de l'Administratrice et de la direction elle assiste dans leurs différentes tâches au niveau de la gestion administrative, budgétaire, financière, sociale et fiscale, ainsi que de l'administration du personnel. Secrétariat et organisation interne - Gestion des appels - Assure la rédaction et l'envoi de tous types de documents: note interne, courrier,... - Classement des documents Comptabilité et facturation - Gestion facturation fournisseurs - Transfère en comptabilité - Lettrage des comptes - Rapprochement bancaire Ressources Humaines: - Tenu du registre du personnel - Tenu du document unique - Formation - Visite médical - Arrêt de travail Travail en binôme avec le responsable Administratif. Offre pour un contrat en CDI pour une durée de 35h semaine, mutuelle et prévoyance d'entreprise. Rémunération de 2129.45€ brut mensuel

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ancenis, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

sein du laboratoire, vos missions sont variées et enrichissantes : -Saisie les données sur le logiciel interne -Accueil physique et téléphonique -Réception des échantillons -Préparation des produits avant analyses -Suivi des dossiers administratifs Vous êtes polyvalent et autonome et vous recherchez un poste sur du long terme. Travail en journée normale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Notre responsable des services en relation avec le public recrute un(e) secrétaire médical(e) en CDI à compter du 14 janvier 2026. Rejoignez nos équipes au sein de la Clinique Esquirol Saint Hilaire / Calabet. Missions : - Organiser et planifier les rendez-vous pour l’Hospitalisation De Jour aux consultations Soins Oncologiques Support (SOS) - Contacter les nouveaux patients pour leur proposer les consultations SOS avec l’IDE du Dispositif d’Annonce, la psychologue, l’Assistante Sociale, le Diététicienne et le Médecin référent des SOS - Gestion des plannings pour tous les intervenants des consultations - Accueil téléphonique et physique des patients - Actualiser les dossiers médicaux - Réaliser des démarches médico administratives - Conseiller le patient lors de démarches administratives (constitution de dossiers, remplissage de formulaires) - Effectuer la déclaration d'actes médicaux auprès d'organismes spécifiques - Encaisser des actes médicaux - Rédaction et mise à jour des documents médicaux : courriers, ordonnances, comptes-rendus de consultations - Gestion administrative des dossiers patients : ouverture, suivi, archivage, et mise à jour des dossiers médicaux - Prise[...]

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Textile - Habillement - Chaussure

Périers, 50, Manche, Normandie

Les missions principales de l'Assistant(e) ADV H/F sont de répondre aux besoins des clients en toutes circonstances, mais particulièrement depuis la réception des commandes jusqu'à la livraison de nos productions chez le client, en collaboration avec les commerciaux. L'Assistant ADV est en charge de la facturation des clients et de l'édition des documents réglementaires associés. Il est également en charge de l'accueil physique et téléphonique sur le site de Périers. Vous recherchez un poste polyvalent avec des missions variées ? Vous aimez être en relation avec l'ensemble des métiers de l'entreprise ? Ce poste est fait pour vous ! Comment vous allez contribuer ? Administration des Ventes - Assurer l'interface entre les commerciaux et la production - Assurer et coordonner la bonne définition du besoin client avec les supports adéquats (fiches de placement, gabarits) et transmission au service qualité pour enregistrement - Tenir à jour la documentation (carnet de commandes, historique, suivi des demandes) afin de suivre l'activité commerciale - Au quotidien, renseigner, suivre et mettre à jour les commandes clients, les commandes sur stocks, valider les bons de livraison[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Dunkerque, 59, Nord, Hauts-de-France

La Caisse Primaire d'Assurance Maladie des Flandres est à la recherche d'un conseiller services de l'Assurance Maladie (H/F) pour son pôle Relation Client en CDD (site de Dunkerque). Au sein de l'accueil physique, le conseiller services de l'Assurance Maladie (H/F) est chargé(e) d'orienter et d'accompagner les usagers afin de leur permettre d'accéder aux prestations de l'Assurance Maladie et leur faciliter l'accès aux droits. À ce titre, vos principales activités consisteront à : - Renseigner, conseiller et orienter l'usager en apportant des réponses adaptées à son besoin - Gérer la situation administrative des assurés en vous assurant de l'exhaustivité et de la fiabilité des données nécessaires au traitement du dossier - Assurer la promotion des services de l'Assurance Maladie (télé services, prise de rendez-vous, .) et accompagner leur utilisation - Détecter et signaler les situations à risque de non recours aux droits et de renoncement aux soins - Prise en charge éventuelle d'appels sortants (campagne ou rendez vous téléphonique). Vous connaissez la règlementation Assurance Maladie, les télé services et l'utilisation du compte Ameli. Dynamique et[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lons, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) assistant (e) d'accueil pour assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires et contribuer au bon fonctionnement administratif de l'entreprise. Vos principales missions : - Accueil et orientation : Accueillir les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme, identifier leurs besoins et les orienter. - Gérer les entrées et veiller au confort des visiteurs en attente. - Gestion des appels : Répondre aux appels entrants, filtrer et transférer les communications, prendre des messages et assurer le suivi. - Mail : répondre aux demandes de renseignements généraux par mail et les rédiger vers les services concernés. - Support aux équipes : préparer les salles de réunion, assurer la gestion des fournitures de bureau. Profil recherché : - avoir une connaissance de base du vocabulaire - gestion de stress et réactivité - Formation : Bac à bac+2 (secrétariat, assistant accueil) - Expérience : 1 à 2 ans dans un poste similaire - Qualités : Dynamisme, polyvalence, aisance relationnelle Votre profil correspond à notre recherche ? Alors, postulez !!

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Asnières-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Placé sous l'autorité du DSI, l'agent administratif et comptable de la DSI réalise quotidiennement : - L'ensemble des tâches de l'enregistrement comptable des factures des services IT (Liens internet, téléphonie fixe et portable, photocopieurs, TPE, .) que la DSI fournit aux établissements Ifac. - le passage des commandes de petit matériel informatique et multimédia (périphériques, connectique, appareils de projection, .) ainsi que leur enregistrement comptable. Ceci afin de permettre l'établissement des bilans et comptes de résultats annuels dans le respect des normes. Activités principales Réalisation de la comptabilité et suivi des Fournisseurs - Réceptionner et vérifier les informations écrites (factures, bons de commande), - Comptabiliser et classer tous les documents comptables, - Tenir à jour les fichiers fournisseurs, - Importer et contrôler les fichiers en lien avec les opérations comptables, - Contrôler la pertinence des informations saisies (période, libelle, imputation analytique.), - Saisir les éléments collectés dans YooZ et EIG. - Compléter les tableaux de suivi des charges principales et en informer le DSI et le technicien du secteur concerné. Organisation[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Recherche

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Sous la Responsabilité du Directeur Administratif et Financier basé à Paris et en lien avec les 4 directeurs de territoire, le ou la assistant.e de direction aura pour missions : - Administrative/Secrétariat Général pour les 12 coopératives : Gérer la gouvernance de chaque coopérative (agendas des Conseils d'Administration, Assemblées Générales, convocations, ordre du jour, procès verbaux, quorum, procès verbaux .). Exercer un rôle de support : partager les informations, de sources internes et externes, utiles aux collaborateurs. Préparer des supports de présentation type sur Google Slides pour les réunions formelles des organes de gouvernance. Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers coopérateurs et fournisseurs. - Financières pour les 12 coopératives gérer des dossiers de financement par subventions (exemple : Feader, Leader, .) Suivi des échéances liés aux dossiers de subventions Travailler en lien avec la Direction à l'établissement de process administratifs permettant à l'organisation d'être plus efficiente et réactive. En collaboration avec un autre membre de l'équipe finance : Editer les factures mensuelles et les devis client Traiter les factures[...]

Responsable administratif(tive) et pédagogique

Emploi Tourisme - Loisirs

-, 75, Paris, Île-de-France

Rhizomes est un organisme de formation qui dispense ses formations dans les secteurs associatifs et de l'ESS, dans des structures jeunesse et notamment au sein du mouvement Solidarités Jeunesses et son réseau, représentant une quinzaine d'associations. Rhizomes défend une approche de la formation qui s'inspire des principes et valeurs de l'éducation populaire et propose des espaces de transmission et de partage qui s'appuient sur une pédagogie participative. L'équipe de Rhizomes est composée de 2 salarié-es, une personne sur le poste de Responsable pédagogique administratif.ve, et une autre sur le poste de Comptable et formateurice en comptabilité gestion, et administré par un conseil d'administration. Une troisième personne est mise à disposition sur un temps partiel et vient soutenir l'équipe sur des fonctions administratives en lien avec la gestion des formations. Organisme recruteur : Rhizomes Formation Lieu : 10 rue du 8 mai 1945 - Paris 10ème - Bureaux partagés avec l'équipe de Solidarités jeunesses Type de contrat : CDI - Temps plein Date de prise de poste : 5 janvier 2026 Rémunération : Groupe F indice 350 de la convention collective ECLAT, soit 2491 € bruts par[...]

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

-, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

SIIA recrute pour le compte de son client un(e) Responsable Administratif et Financier (RAF) pour structurer, piloter et sécuriser la gestion financière et administrative d'un groupe. Les activités principales du groupe sont la restauration, et les activités nautiques et terrestres Votre mission principale Rattaché(e) directement à la Direction, vous jouerez un rôle clé dans la bonne gestion et la structuration de l'entreprise. Votre mission consiste à piloter la gestion administrative et financière, garantir la fiabilité des informations, et accompagner la direction dans la prise de décision à travers un suivi rigoureux et des outils de pilotage adaptés. Vos principales responsabilités Comptabilité & gestion financière -La saisie et le classement des pièces comptables (clients, fournisseurs, banques). -Assurer le suivi des encaissements et décaissements (restauration, activités, fournisseurs). -Effectuer les rapprochements bancaires et contrôler la trésorerie au quotidien. -Préparer les écritures de clôture et collaborer étroitement avec l'expert-comptable. -Mettre en place et suivre le plan de trésorerie prévisionnel. Gestion administrative -Organiser et fiabiliser[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 75, Paris, Île-de-France

A la recherche d'une nouvelle opportunité professionnelle ? Stack Elite, cabinet de recrutement, recherche un " Assistant Administratif & Comptable " H/F pour son client, une startup parisienne de la LegalTech. Assistant Administratif & Comptable H/F Le poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable et Administratif(ve) rigoureux(se) afin de contribuer à l'efficacité des opérations financières et administratives de nos filiales françaises. Le poste est responsable du traitement ponctuel et précis des opérations financières, du maintien de contrôles internes solides, de la réalisation des rapprochements comptables et du support aux clôtures mensuelles. Le/la candidat(e) idéal(e) fera preuve d'un grand sens du détail, d'excellentes capacités organisationnelles et d'un haut niveau d'intégrité. Ce poste joue un rôle clé dans la fiabilité des données financières et le bon déroulement des opérations quotidiennes des deux entités. Principales responsabilités 1. Facturation clients & Recouvrement (créances clients - virements bancaires) - Gérer les factures manuelles (cas exceptionnels) et veiller à l'émission ponctuelle des factures clients via le CRM. - Contrôler et vérifier[...]

Atelier d’initiation à la traduction : comprendre, pratiquer, s’ouvrir aux langues

Atelier

Sens - 89

Du 07/01/2026 à 15:00 au 07/01/2026 à 17:00

Dans un contexte où les échanges internationaux, les mobilités et les démarches administratives se multiplient, la traduction devient un véritable outil du quotidien. Cet atelier d’initiation à la traduction s’adresse aux curieux, étudiants, professionnels ou habitants souhaitant mieux comprendre[...]

Employé administratif / Employée administrative

Emploi

-, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Employé administratif polyvalent H/F En tant qu'assistant administratif au sein de notre entreprise, vous serez amené à effectuer les tâches suivantes : - Gestion de la correspondance, des appels téléphoniques et des emails - Préparation et organisation des réunions, des déplacements et des événements - Rédaction, mise en forme et gestion des documents administratifs - Classement et archivage des dossiers - Saisie et mise à jour des données dans le système d'information - Collaboration avec les différents services de l'entreprise pour assurer le bon fonctionnement administratif Vous aurez également un rôle clé dans l'amélioration de nos processus administratifs en proposant et en mettant en œuvre des solutions pour optimiser l'efficacité et la productivité. Vous serez un point de contact important pour les collaborateurs, les clients et les fournisseurs et vous contribuerez à créer un environnement de travail positif et professionnel. ** PROFIL ** Compétences recherchées - Expérience préalable en tant qu'assistant administratif ou dans un rôle similaire - Excellentes compétences en gestion du temps et capacité à prioriser le travail - Bonnes compétences en communication[...]

Responsable administratif(tive) du service clients

Emploi

-, 976, Mayotte, Mayotte

Soutien administratif client H/F En tant que soutien administratif client H/F, vous jouerez un rôle clé dans le maintien d'un service client de haute qualité. Votre mission principale sera d'assurer la gestion efficace et efficiente des opérations administratives liées au service client. - Gestion des demandes des clients : Vous serez chargé(e) de traiter les demandes des clients, de résoudre leurs problèmes et de répondre à leurs questions. Cela peut impliquer la gestion des e-mails, des appels téléphoniques et des correspondances écrites. - Administration des dossiers clients : Vous serez responsable de la tenue à jour des dossiers des clients. Cela peut inclure la mise à jour des informations sur les clients, la vérification de l'exactitude des dossiers et la correction des erreurs. - Soutien aux équipes de vente : Vous pourrez être amené(e) à fournir un soutien administratif aux équipes de vente, par exemple en aidant à la préparation des propositions de vente ou en assurant le suivi des commandes des clients. - Amélioration des processus : Vous aurez l'opportunité de contribuer à l'amélioration des processus et des systèmes administratifs pour augmenter l'efficacité[...]

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Responsable de l'administration des ventes

Agent administratif / Agente administrative

Administrateur / Administratrice bureautique

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Conseiller / Conseillère en gestion

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Employé administratif / Employée administrative

Agent / Agente de surveillance des voies publiques

Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Educateur / Educatrice jeunes enfants gestion petite enfance

Exploitant / Exploitante de salle de spectacles

Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Chargé / Chargée d'accueil et d'information

Responsable pédagogique

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Secrétaire de direction

Responsable d'accueil de loisirs

Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant / Assistante de direction

Juriste droit public

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Ouvrier / Ouvrière de génie écologique

Directeur(trice) des services administratifs et financiers

Assistant administratif / Assistante administrative

Employé administratif / Employée administrative

Office manager

Employé administratif / Employée administrative

Secrétaire comptable

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Assistant / Assistante administration des ventes

Agent administratif / Agente administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent administratif / Agente administrative

Assistant / Assistante de direction

Responsable administratif(tive) et pédagogique

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Atelier d’initiation à la traduction : comprendre, pratiquer, s’ouvrir aux langues

Employé administratif / Employée administrative

Responsable administratif(tive) du service clients

Ressources supplémentaires